Keabis Onboarding

Die App wurde für HR-Teams und Unternehmen entwickelt, die ihre Personalbeschaffung optimieren möchten. Sie sorgt für einen reibungslosen und konformen Ablauf von der Angebotsannahme bis zur ersten Arbeitstagsbereitschaft.

Hauptfunktionen:

🔹 Automatisch generierte Mitarbeiternummer
Beim Onboarding generiert das System automatisch eine eindeutige Mitarbeiter-ID/-Nummer. Dies gewährleistet Konsistenz, vermeidet Doppelarbeit und ermöglicht eine nahtlose Integration mit HRMS- und Gehaltsabrechnungsplattformen vom ersten Tag an.

🔹 Sofortige KYC-Verifizierung
Beschleunigen Sie das Onboarding mit der Echtzeit-Verifizierung wichtiger Identitäts- und Finanzdokumente:

Aadhaar-Verifizierung – Validieren Sie Aadhaar-Daten sicher per OCR und staatlich unterstützten Prüfungen.
PAN-Verifizierung – Sofortige PAN-Authentifizierung mit APIs der Steuerbehörde.
Bankkontovalidierung – Verifizieren Sie Kontodaten durch eine sichere Bankvalidierung (NEFT/IMPS-basiert), um eine korrekte Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
Adress- und Identitätsnachweis – Erfassen und validieren Sie zusätzliche Ausweisnachweise mit Echtheitsprüfungen.
Alle Überprüfungen sind in wenigen Minuten abgeschlossen. Das reduziert manuelle Fehler und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (KYC, AML und Einkommensteuervorschriften).
🔹 Einfacher Download und einfache Übermittlung von Formularen
Mitarbeiter können wichtige Onboarding-Formulare sofort herunterladen und ausfüllen.

🔹 Sichere und konforme Datenverarbeitung
Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal vertrauliche Mitarbeiterinformationen einsehen kann.

Vorteile:

Reduzieren Sie die Onboarding-Zeit von Tagen auf Stunden
Beseitigen Sie Papierkram und manuelle Dateneingabe
Sicherstellung einer 100%igen KYC-Konformität
Verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung durch Self-Service-Onboarding
Ermöglichen Sie die Remote-Einstellung an verschiedenen Standorten
Ideal für Unternehmen, KMU, Personalagenturen und Gig-Plattformen – unsere Onboarding-App schafft die Grundlage für eine reibungslose, professionelle und konforme Mitarbeiterreise.