Keabis Onboarding

De app is ontworpen voor HR-teams en organisaties die de werving willen stroomlijnen en zorgt voor een soepel en compliant traject, van acceptatie van een aanbod tot de eerste dag.

Belangrijkste kenmerken:

🔹 Automatisch gegenereerd medewerkersnummer
Bij de start van de onboarding genereert het systeem automatisch een uniek medewerkers-ID/nummer. Dit zorgt voor consistentie, voorkomt duplicatie en zorgt vanaf dag één voor een naadloze integratie met HRMS- en payrollplatforms.

🔹 Directe KYC-verificatie
Versnel de onboarding met realtime verificatie van belangrijke identiteits- en financiële documenten:

Aadhaar-verificatie – Valideer Aadhaar-gegevens veilig via OCR en door de overheid ondersteunde controles.
PAN-verificatie – Directe PAN-authenticatie met API's van de belastingdienst.
Bankrekeningvalidatie – Verifieer rekeninggegevens via veilige bankvalidatie (NEFT/IMPS-gebaseerd) om een nauwkeurige salarisverwerking te garanderen.
Adres- en identiteitsbewijs – Verzamel en valideer aanvullende identiteitsbewijzen met authenticiteitscontroles van documenten. Alle verificaties worden binnen enkele minuten voltooid, waardoor handmatige fouten worden verminderd en naleving van de regelgeving (KYC, AML en inkomstenbelasting) wordt gewaarborgd.
🔹 Eenvoudig downloaden en indienen van formulieren
Medewerkers kunnen direct essentiële onboardingformulieren downloaden en invullen.

🔹 Veilige en conforme gegevensverwerking
Rolgebaseerde toegang zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel gevoelige werknemersinformatie kan inzien.

Voordelen:

Verkort de onboardingtijd van dagen naar uren
Elimineer papierwerk en handmatige gegevensinvoer
Zorg voor 100% KYC-naleving
Verbeter de werknemerservaring met selfservice-onboarding
Maak werving op afstand mogelijk op verschillende locaties
Ideaal voor ondernemingen, het MKB, uitzendbureaus en gig-platforms: onze onboarding-app legt de basis voor een soepele, professionele en conforme werknemerservaring.