Carbonics

Vous enregistrez votre entreprise (numéro de Chambre de Commerce) et indiquez pour combien de personnes vous souhaitez déclarer. Vous recevrez ensuite par email un lien avec lequel vous pourrez télécharger un fichier Excel avec tous les numéros de téléphone portable de vos collaborateurs (sans noms), donc totalement anonyme.

Tous les numéros de mobile recevront ensuite un message WhatsApp avec un lien de téléchargement pour l'application Carbonics. Tous les utilisateurs reçoivent un numéro unique lié à un numéro de Chambre de Commerce. Après le téléchargement, Carbonics demande à l'employé l'autorisation d'enregistrer ses mouvements téléphoniques. Après approbation, l'inscription commence.

L'application Carbonics enregistre ensuite tous les mouvements du téléphone mobile à une distance supérieure à 50 mètres. Dans l'application Carbonics, le collaborateur peut voir chaque jour quelles distances il a parcourues (de plus de 50 mètres) et quelles réponses il a saisies. Si les questions restent sans réponse, l'employé recevra un message indiquant qu'il y a encore des questions sans réponse.

L'application Carboniques

Une fois les données confirmées dans l'application Carbonics, le rapport de voyage est traité par Carbonics. Toutes les autres données seront automatiquement supprimées définitivement. L'utilisateur du tableau de bord Carbonics peut préparer chaque mois un rapport mensuel consolidé, similaire au modèle de rapport sur la mobilité personnelle liée au travail du gouvernement.

Si un employé n'a pas répondu à toutes ses distances, il recevra une notification l'informant qu'il doit quand même le faire. L'employeur dispose d'un aperçu des déplacements ouverts dans le tableau de bord Carbonisc qui n'ont pas reçu de réponse. Cela permet à l'employeur d'agir en temps opportun.

Votre entreprise doit déclarer sa consommation du second semestre 2024 au plus tard le 30 juin 2025. Carbonics vous fournira le rapport annuel 2024 sous forme numérique en janvier 2025, contenant les informations suivantes :

Le nombre total de kilomètres parcourus par vos collaborateurs au cours d’une année civile pour affaires et déplacements domicile-travail. (1er juillet 2024 – 31 décembre 2024)

Kilométrage total annuel divisé par mode de transport et type de carburant.

Vous pouvez facilement saisir ces informations via www.rvo.nl/onderwerpen/verslag-wpm. Vous recevrez ensuite un rapport du gouvernement central avec vos émissions de CO2 et des informations pratiques pour rendre (plus) durable la mobilité personnelle liée au travail de votre organisation.