Carbonics

U meldt uw vennootschap aan (KvK-nummer) en geeft aan voor hoeveel mensen u wilt rapporteren. Vervolgens krijgt u via de mail een link waarmee u een Excel-bestand kunt uploaden met alle mobiele telefoonnummers van uw medewerkers (zonder namen) dus volledig anoniem.

Vervolgens ontvangen alle mobiele nummers een WhatsApp bericht met een downloadlink voor de Carbonics-App. Alle gebruikers krijgen een uniek nummer die is gekoppeld aan een KvK-nummer. Na het downloaden vraagt Carbonics aan de medewerker toestemming om zijn/haar telefoonbewegingen te registreren. Na akkoord start de registratie.

Vervolgens legt de Carbonics-App alle bewegingen van de mobiele telefoon vast met een grotere afstand dan 50 meter. In de Carbonics-App ziet de werknemer per dag wat hij/zij voor afstanden (van meer dan 50 meter) heeft afgelegd en wat hij/zij aan antwoorden heeft ingevuld. Als vragen niet worden beantwoord, ontvangt de werknemer een bericht dat er nog vragen onbeantwoord zijn.

De Carbonics-App

Nadat de gegevens zijn bevestigd in de Carbonics-App, wordt de Trip-rapportage verwerkt door Carbonics. Alle overige gegevens worden automatisch permanent verwijderd. De gebruiker van het Carbonics Dashboard kan iedere maand een geconsolideerd maandrapport opmaken welke gelijk is aan het werkgebonden personenmobiliteits rapportage model van de overheid.

Indien een medewerker niet al haar/zijn afstanden heeft voorzien van antwoorden ontvangt de werknemer een melding dat hij/zij dit alsnog moet doen. De werkgever heeft in het Carbonisc Dashboard een overzicht van openstaande Trips welke niet zijn voorzien van een antwoord. Hiermee kan de werkgever tijdig actie ondernemen.

Uw onderneming moet uiterlijk 30 juni 2025 het verbruik over het tweede halfjaar van 2024 rapporteren. Carbonics verstrekt u het Jaarrapport 2024 in digitale vorm in januari 2025 met daarin de volgende gegevens:

Het totaal aantal kilometers dat uw werknemers in een kalenderjaar heeft afgelegd voor zakelijk en woon-werkverkeer. (1 juli 2024 – 31 december 2024)

Jaartotaal aan kilometers verdeeld in soort vervoermiddel en brandstoftype.

Deze gegevens vult u eenvoudig in via www.rvo.nl/onderwerpen/rapportage-wpm. Daarna ontvangt u van de Rijksoverheid een rapportage met uw CO2-Uitstoot en praktische informatie om de werkgebonden personenmobiliteit van uw organisatie (verder) te verduurzamen.