Carbonics

Rejestrujesz swoją firmę (numer Izby Handlowej) i wskazujesz, ile osób chcesz zgłosić. Następnie otrzymasz e-mailem link, za pomocą którego możesz przesłać plik Excel zawierający wszystkie numery telefonów komórkowych Twoich pracowników (bez nazwisk), dzięki czemu będziesz całkowicie anonimowy.

Wszystkie numery telefonów komórkowych otrzymają wówczas wiadomość WhatsApp z linkiem do pobrania aplikacji Carbonics. Wszyscy użytkownicy otrzymują unikalny numer powiązany z numerem Izby Handlowej. Po pobraniu Carbonics prosi pracownika o zgodę na rejestrację jego ruchów telefonem. Po zatwierdzeniu rozpoczyna się rejestracja.

Aplikacja Carbonics rejestruje następnie wszystkie ruchy telefonu komórkowego na odległość większą niż 50 metrów. W aplikacji Carbonics pracownik może każdego dnia zobaczyć, jaki dystans przebył (ponad 50 metrów) i jakie wpisał odpowiedzi. W przypadku braku odpowiedzi na pytania pracownik otrzyma wiadomość, że są jeszcze pytania bez odpowiedzi.

Aplikacja Carbonics

Po potwierdzeniu danych w aplikacji Carbonics, raport z podróży jest przetwarzany przez Carbonics. Wszystkie pozostałe dane zostaną automatycznie i trwale usunięte. Użytkownik Carbonics Dashboard może co miesiąc przygotowywać skonsolidowany raport miesięczny, który jest podobny do rządowego modelu raportowania mobilności osobistej związanej z pracą.

Jeżeli pracownik nie udzielił odpowiedzi na wszystkie swoje odległości, otrzyma powiadomienie, że musi to jeszcze zrobić. Pracodawca ma przegląd otwartych Wyjazdów w Panelu Carbonisc, na które nie udzielono odpowiedzi. Dzięki temu pracodawca może podjąć działania w odpowiednim czasie.

Twoja firma musi zgłosić zużycie za drugą połowę 2024 roku najpóźniej do 30 czerwca 2025 roku. Carbonics przekaże Państwu Raport roczny za 2024 rok w formie cyfrowej w styczniu 2025 roku, zawierający następujące informacje:

Łączna liczba kilometrów przejechanych przez Twoich pracowników w roku kalendarzowym w celach służbowych i dojazdach. (1 lipca 2024 r. – 31 grudnia 2024 r.)

Całkowita roczna liczba kilometrów podzielona według środka transportu i rodzaju paliwa.

Informacje te można łatwo wprowadzić na stronie www.rvo.nl/onderwerpen/verslag-wpm. Następnie otrzymasz od rządu centralnego raport zawierający emisję CO2 i informacje praktyczne, dzięki którym mobilność osobista związana z pracą Twojej organizacji będzie (w dalszym ciągu) zrównoważona.