WORK 365

Du pointage à la gestion des congés annuels, en passant par les déplacements professionnels et le télétravail, sans oublier la consultation des bulletins de paie.

WORK 365 est une application de gestion des présences et de la paie qui inclut uniquement les fonctionnalités essentielles à votre vie professionnelle.

Les employés pointent et consultent leurs données via l'application, tandis que les responsables configurent et centralisent les données sur le web.

■ Enregistrement précis des présences

• Les présences sont enregistrées uniquement dans le rayon de couverture GPS du lieu de travail désigné par l'entreprise ou au sein du réseau Wi-Fi de l'entreprise.

• Consultez votre position et la distance qui vous sépare de votre lieu de travail directement sur l'écran d'accueil.

• Les horaires de travail fixes et variables sont correctement pris en compte par l'entreprise.

■ Congés annuels, déplacements professionnels et télétravail en toute simplicité

• Enregistrez vos déplacements professionnels, vos congés annuels et votre télétravail directement dans l'application.

• Classez et enregistrez les congés annuels, les demi-journées, les quarts de journée et les jours fériés (non déduits des congés annuels).

• Pour les déplacements professionnels et les congés annuels, vous pouvez sélectionner une période pour enregistrer plusieurs dates simultanément.

• Aperçu de votre présence et de vos congés annuels

• Consultez vos enregistrements de travail par date (type, heure de début, heure de fin) sous forme de liste.

• Vérifiez vos limites de congés annuels, votre utilisation et votre solde restant directement sur l'écran d'accueil.

• Bulletins de paie et déclaration fiscale de fin d'année (Entreprises utilisant K-Lab A ou K-ERP)

• Consultez les bulletins de paie transmis par l'entreprise depuis K-Lab A ou K-ERP directement dans l'application.

• Consultez vos bulletins de paie par revenu et les détails de votre déclaration fiscale de fin d'année.

• Vous serez notifié(e) de la réception d'un nouveau relevé.

• Si vous êtes administrateur ou chef de service :

• Consultez les enregistrements de travail des employés, gérez les points de pointage et les autorisations dans l'application.

• Définissez les politiques de présence, les types de travail, les organisations et les jours fériés de l'entreprise. Données agrégées de présence et de congés annuels à l'échelle de l'entreprise ;

L'exportation Excel/CSV est disponible sur le web.

■ Guide de l'utilisateur

· WORK 365 est un service utilisé à l'échelle de l'entreprise. Une fois que votre entreprise commence à utiliser le service,

obtenez un code d'entreprise auprès de votre administrateur, inscrivez-vous via l'application et utilisez le service.

· L'inscription de l'entreprise (administrateur) se fait via le web. L'application prend uniquement en charge l'inscription des employés.

· La fonction de gestion des présences nécessite le service de gestion des présences et l'attribution des postes de travail de l'entreprise. La fonction de consultation de la paie est disponible pour les entreprises utilisant K-REP A ou K-ERP.

· Si vous utilisiez l'ancienne application « WORK 365 (ancienne version) », veuillez passer à un compte intégré sur le web,

puis connectez-vous à cette application. Conversion : https://work365.newzensolution.co.kr/convert

■ Guide des autorisations d'accès

· Localisation (Obligatoire · Uniquement lors de l'utilisation de l'application) : Utilisée pour vérifier vos lieux d'arrivée et de départ. L'autorisation d'accès à la localisation est requise, même pour une authentification via le Wi-Fi du bureau. Votre position n'est pas suivie en arrière-plan.

• Notifications (facultatif) : Notifications pour la réception de vos bulletins de paie, de vos déclarations fiscales de fin d'année, etc.

• Photos (facultatif) : Choisissez une photo dans votre bibliothèque lors de l'enregistrement de votre photo de profil.

Comment utiliser l'application : https://work365.newzensolution.co.kr/docs/mobile/attendance