WORK 365

Von der Zeiterfassung über Urlaub, Geschäftsreisen und Außendienst bis hin zur Gehaltsabrechnung – WORK 365 ist eine App für Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung, die sich auf das Wesentliche für Ihren Arbeitsalltag konzentriert.

Mitarbeiter stempeln ein und aus und prüfen ihre Daten über die App, während Manager die Daten online konfigurieren und zusammenführen.

■ Präzise Zeiterfassung

· Die Anwesenheit wird nur innerhalb des GPS-Radius des vom Unternehmen festgelegten Arbeitsplatzes oder im Büro-WLAN erfasst.

· Sehen Sie Ihren aktuellen Standort und die Entfernung direkt auf dem Startbildschirm.

· Zeigt feste und flexible Arbeitszeiten exakt gemäß den Unternehmensvorgaben an.

■ Urlaub, Geschäftsreisen und Außendienst mit wenigen Klicks

· Erfassen Sie Außendienst, Geschäftsreisen und Urlaub direkt in der App.

· Kategorisieren und erfassen Sie Urlaub, Halbtagsurlaub, Viertel-Halbtagsurlaub und Sonderurlaub (wird nicht vom Urlaub abgezogen).

• Für Geschäftsreisen und Jahresurlaub können Sie einen Zeitraum auswählen, um mehrere Daten gleichzeitig zu erfassen.

■ Ihre Anwesenheit und Ihr Jahresurlaub auf einen Blick

• Sehen Sie sich die Arbeitszeitnachweise nach Datum (Art, Beginn, Ende) in einer Liste an.

• Prüfen Sie Ihre Urlaubsgrenzen, Ihre Nutzung und Ihren Resturlaub direkt auf dem Startbildschirm.

■ Gehaltsabrechnungen und Jahressteuerabrechnung (Unternehmen mit K-Lab A oder K-ERP)

• Sehen Sie sich die von Ihrem Unternehmen aus K-Lab A oder K-ERP übermittelten Gehaltsabrechnungen direkt in der App an.

• Gehaltsabrechnungen nach Einkommen. Sie können Ihre Jahressteuerabrechnung einsehen.

• Sie werden benachrichtigt, sobald eine neue Abrechnung eingeht.

■ Für Administratoren und Abteilungsleiter:

• Sehen Sie sich die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter an, verwalten Sie die Ein- und Ausstempelorte und die Berechtigungen innerhalb der App.

• Legen Sie die Anwesenheitsrichtlinien, Arbeitsarten, Organisationsstrukturen und Feiertage Ihres Unternehmens fest; aggregieren Sie die unternehmensweite Anwesenheit und den Jahresurlaub. und

Excel-/CSV-Export ist im Web verfügbar.

■ Benutzerhandbuch

• WORK 365 ist ein unternehmensweiter Dienst. Nach der Einführung des Dienstes in Ihrem Unternehmen

fordern Sie einen Firmencode von Ihrem Administrator an, registrieren Sie sich über die App und nutzen Sie den Dienst.

• Die Registrierung des Unternehmens (Administrators) erfolgt über das Web. Die App unterstützt nur die Mitarbeiterregistrierung.

• Die Zeiterfassungsfunktion erfordert den Zeiterfassungsdienst und die Sitzplatzzuweisung Ihres Unternehmens. Die Gehaltsabrechnungsfunktion steht Unternehmen mit K-REP A oder K-ERP zur Verfügung.

• Wenn Sie bisher die App „WORK 365 (alt)“ verwendet haben, wechseln Sie bitte zu einem integrierten Konto im Web

und melden Sie sich anschließend in dieser App an. Konvertierung: https://work365.newzensolution.co.kr/convert

■ Zugriffsberechtigungen

• Standort (erforderlich · Nur bei Nutzung der App): Wird zur Überprüfung Ihrer Ein- und Ausstempelorte verwendet. Die Standortberechtigung ist auch bei der Anmeldung über das Büro-WLAN erforderlich. Ihr Standort wird nicht im Hintergrund erfasst.

• Benachrichtigungen (optional): Benachrichtigungen über den Eingang von Gehaltsabrechnungen, Jahressteuerzahlungen usw.

• Fotos (optional): Wählen Sie beim Registrieren eines Profilbildes ein Foto aus Ihrer Fotobibliothek.

Anleitung: https://work365.newzensolution.co.kr/docs/mobile/attendance