WORK 365

Từ việc chấm công ra vào, nghỉ phép hàng năm, công tác, làm việc ngoài văn phòng, cho đến kiểm tra phiếu lương.

WORK 365 là ứng dụng quản lý chấm công và tiền lương chỉ bao gồm những tính năng cần thiết cho công việc của bạn.

Nhân viên chấm công ra vào và kiểm tra hồ sơ của họ thông qua ứng dụng, trong khi người quản lý cấu hình và tổng hợp dữ liệu trên web.

■ Ghi nhận chấm công chính xác

· Chấm công chỉ được ghi nhận trong phạm vi GPS của nơi làm việc được công ty chỉ định hoặc trong phạm vi WiFi của văn phòng.

· Kiểm tra vị trí làm việc hiện tại và khoảng cách trực tiếp trên màn hình chính.

· Phản ánh chính xác giờ làm việc cố định và giờ làm việc linh hoạt theo quy định của công ty.

■ Nghỉ phép hàng năm, công tác và làm việc ngoài văn phòng chỉ với vài thao tác

· Ghi nhận công việc ngoài văn phòng, công tác và nghỉ phép hàng năm trực tiếp trong ứng dụng.

· Phân loại và ghi nhận nghỉ phép hàng năm, nghỉ nửa ngày, nghỉ một phần tư ngày và nghỉ lễ (không trừ vào nghỉ phép hàng năm).

• Đối với các chuyến công tác và nghỉ phép năm, bạn có thể chọn một khoảng thời gian để ghi nhận nhiều ngày cùng một lúc.

■ Tổng quan về chấm công và nghỉ phép năm

• Xem hồ sơ công việc theo ngày (loại hình, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc) dưới dạng danh sách.

• Kiểm tra giới hạn nghỉ phép năm, số ngày đã sử dụng và số dư còn lại trực tiếp trên màn hình chính.

■ Phiếu lương và quyết toán thuế cuối năm (Đối với các công ty sử dụng K-Lab A hoặc K-ERP):

• Xem phiếu lương do công ty gửi từ K-Lab A hoặc K-ERP trực tiếp trong ứng dụng.

• Xem phiếu lương theo mức thu nhập và kiểm tra chi tiết quyết toán thuế cuối năm.

• Bạn sẽ nhận được thông báo khi có bảng sao kê mới.

■ Nếu bạn là quản trị viên hoặc trưởng phòng:

• Xem hồ sơ công việc của nhân viên, quản lý địa điểm chấm công vào/ra và quản lý quyền hạn trong ứng dụng.

• Thiết lập chính sách chấm công, loại hình công việc, tổ chức và ngày lễ của công ty; Tổng hợp số liệu chấm công và nghỉ phép hàng năm toàn công ty; và

Xuất dữ liệu Excel/CSV có sẵn trên web.

■ Hướng dẫn sử dụng

· WORK 365 là dịch vụ được sử dụng trên toàn công ty. Sau khi công ty của bạn bắt đầu sử dụng dịch vụ,

hãy lấy mã công ty từ quản trị viên, đăng ký qua ứng dụng và sử dụng dịch vụ.

· Việc đăng ký công ty (quản trị viên) được thực hiện qua web. Ứng dụng chỉ hỗ trợ đăng ký nhân viên.

· Chức năng chấm công yêu cầu dịch vụ chấm công và phân công chỗ ngồi của công ty, và chức năng truy vấn lương được cung cấp cho các công ty sử dụng K-REP A hoặc K-ERP.

· Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng "WORK 365 (cũ)" hiện có, vui lòng chuyển sang tài khoản tích hợp trên web,

và sau đó đăng nhập vào ứng dụng này. Ứng dụng Convert: https://work365.newzensolution.co.kr/convert

■ Hướng dẫn về quyền truy cập

· Vị trí (Bắt buộc · Chỉ khi sử dụng ứng dụng): Được sử dụng để xác minh vị trí chấm công vào và ra của bạn. Cần có quyền truy cập vị trí ngay cả khi xác minh qua Wi-Fi văn phòng. Vị trí không được theo dõi trong nền.

· Thông báo (Tùy chọn): Thông báo khi nhận được phiếu lương, quyết toán thuế cuối năm, v.v.

· Ảnh (Tùy chọn): Chọn ảnh từ thư viện ảnh của bạn khi đăng ký ảnh đại diện.

Cách sử dụng: https://work365.newzensolution.co.kr/docs/mobile/attendance