ESS

Samoobsługa Pracowników – Twój towarzysz HR w pracy

Samoobsługa Pracowników pomaga pracownikom i menedżerom w obsłudze codziennych zadań HR w jednym miejscu. Sprawdź swoją obecność, złóż wnioski, przeglądaj informacje o wynagrodzeniu, zarządzaj swoim profilem i bądź w kontakcie z organizacją – wszystko z poziomu urządzenia mobilnego.

Najważniejsze funkcje

Obecność
• Zameldowanie i wymeldowanie z uwzględnieniem lokalizacji (jeśli jest to dozwolone przez organizację)
• Podgląd statusu w czasie rzeczywistym
• Dostęp do poprzednich rejestrów obecności
• Wysyłanie brakujących wniosków o odbitki
• Generowanie arkuszy czasu pracy na podstawie zarejestrowanej obecności
Wnioski
• Wysyłanie i śledzenie wniosków urlopowych
• Wnioskowanie o pracę zdalną/z domu
• Wysyłanie roszczeń finansowych
• Żądanie uprawnień i korekt
• Przeglądanie pełnej historii i statusu wniosków
Profil
• Wyświetlanie i aktualizowanie danych osobowych (jeśli jest to dozwolone przez politykę kadrową)
• Zarządzanie danymi członków rodziny
• Wyświetlanie informacji o pracy i okresie zatrudnienia
• Aktualizowanie danych kontaktowych
Wynagrodzenie i lista płac
• Wyświetlanie pakietu wynagrodzeń i zestawienia wynagrodzeń
• Przeglądanie dodatków, świadczeń i potrąceń
• Dostęp i pobieranie pasków wynagrodzeń (jeśli są one udostępniane przez organizację)
Podróże służbowe
• Wysyłanie wniosków o krajowe i międzynarodowe podróże służbowe
• Śledzenie statusu i historii podróży służbowych
• Wyświetlanie zatwierdzeń i powiązanych szczegółów podróży
Dokumenty
• Dostęp do polityk i wytycznych firmy
• Wyświetlanie informacji o urlopach, etyce i postępowaniu
• Pobieranie ważnych dokumentów HR
• Otwieranie plików PDF z wbudowanymi funkcjami przeglądania, powiększania i nawigacji
Katalog pracowników
• Wyszukiwanie współpracowników według nazwiska, działu lub jednostki biznesowej
• Wyświetlanie podstawowego profilu i danych kontaktowych
• Zrozumienie hierarchii służbowej i struktur zespołów (jeśli dostępne)
Narzędzia dla menedżerów
• Przeglądanie i reagowanie na wnioski zespołu
• Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków o obecność, urlop i innych wniosków
• Delegowanie zatwierdzeń tam, gdzie pozwala na to organizacja
• Monitorowanie trendów dotyczących obecności i wniosków zespołu
Dodatkowe funkcje
• Kanał społecznościowy z aktualizacjami i ogłoszeniami firmy
• Analizy i analizy wydajności (jeśli włączone)
• Narzędzia do wyrażania uznania i pochwał dla pracowników
• Powiadomienia push o ważnych aktualizacjach
• Logowanie za pomocą konta Microsoft organizacji (Azure AD), jeśli jest skonfigurowane
• Obsługa trybu ciemnego
• Wybrane funkcje dostępne offline (jeśli jest obsługiwane przez organizację)
• Obsługa wielu języków (jeśli jest skonfigurowane)
Bezpieczeństwo i prywatność
• Logowanie za pomocą dostawcy tożsamości organizacji (Microsoft Azure AD), jeśli jest włączony
• Dane przesyłane między aplikacją a serwerem są chronione szyfrowaniem
• Dostęp do funkcji oparty na roli, oparty na profilu pracownika lub menedżera
• Zaprojektowany z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i prywatności obowiązujących w organizacji

Kto może korzystać z tej aplikacji?
Employee Self-Service jest przeznaczony dla pracowników, menedżerów i działów HR w organizacjach, które włączyły tę usługę. Jeśli Twoja firma korzysta z tej aplikacji, możesz zalogować się przy użyciu danych uwierzytelniających dostarczonych przez pracodawcę.

Uwaga: Ta aplikacja wymaga danych uwierzytelniających organizacji dostarczonych przez pracodawcę. Jeśli nie posiadasz konta, skontaktuj się z działem HR lub IT.