ESS

Самообслуживание сотрудников – ваш помощник в сфере управления персоналом

Самообслуживание сотрудников помогает сотрудникам и менеджерам решать повседневные задачи в области управления персоналом в одном месте. Проверяйте посещаемость, отправляйте запросы, просматривайте информацию о заработной плате, управляйте своим профилем и оставайтесь на связи с организацией – все это с вашего мобильного устройства.

Основные функции

Учет посещаемости
• Регистрация прихода и ухода с учетом местоположения (если эта функция включена в вашей организации)
• Отображение вашего ежедневного статуса в режиме реального времени
• Доступ к предыдущим записям посещаемости
• Отправка запросов на отметку пропущенного времени
• Формирование табеля учета рабочего времени на основе зарегистрированной посещаемости
Запросы
• Отправка и отслеживание запросов на отпуск
• Запрос на удаленную работу/работу из дома
• Отправка финансовых заявок
• Запрос разрешений и исправлений
• Просмотр полной истории и статуса ваших запросов
Профиль
• Просмотр и обновление личной информации (если это разрешено вашей кадровой политикой)
• Управление данными членов семьи
• Просмотр информации о работе и периоде службы
• Поддержание актуальности ваших контактных данных
Компенсации и заработная плата
• Просмотр вашего компенсационного пакета и разбивки заработной платы
• Просмотр пособий, льгот и вычетов
• Доступ и загрузка расчетного листа (если он предоставляется вашей организацией)
Деловые поездки
• Отправка запросов на внутренние и международные деловые поездки
• Отслеживание статуса и истории деловых поездок
• Просмотр утверждений и связанных с поездками деталей
Документы
• Доступ к политикам и руководящим принципам компании
• Просмотр информации об отпусках, этике и поведении
• Загрузка важных документов отдела кадров
• Открытие PDF-файлов с помощью встроенных функций просмотра, масштабирования и навигации
Справочник сотрудников
• Поиск коллег по имени, отделу или подразделению
• Просмотр основной информации профиля и контактных данных
• Понимание линий подчинения и структуры команд (где это возможно)
Инструменты для менеджеров
• Рассмотрение и обработка запросов команды
• Утверждение или отклонение запросов на посещение, отпуск и других запросов
• Делегирование полномочий по утверждению там, где это разрешено вашей организацией
• Мониторинг посещаемости команды и тенденций запросов
Дополнительные функции
• Лента новостей компании для получения обновлений и объявлений
• Анализ производительности (где это включено)
• Инструменты для поощрения и признания сотрудников
• Push-уведомления о важных обновлениях
• Вход в систему с помощью учетной записи Microsoft вашей организации (Azure AD), если это настроено
• Поддержка темного режима
• Некоторые функции доступны в автономном режиме (где это поддерживается вашей организацией)
• Поддержка нескольких языков (где это настроено)
Безопасность и конфиденциальность
• Использование входа в систему с помощью поставщика идентификации вашей организации (Microsoft Azure AD), если это включено
• Отправка данных • Защита соединения между приложением и сервером осуществляется с помощью шифрования.
• Доступ к функциям на основе ролей в зависимости от вашего профиля сотрудника или менеджера.
• Разработано с учетом политики безопасности и конфиденциальности вашей организации.

Кто может использовать это приложение?
Приложение «Самообслуживание сотрудников» предназначено для сотрудников, менеджеров и отделов кадров в организациях, которые включили эту услугу. Если ваша компания использует это приложение, вы можете войти в систему, используя учетные данные, предоставленные вашим работодателем.

Примечание: Для работы этого приложения требуются учетные данные организации, предоставленные вашим работодателем. Если у вас нет учетной записи, обратитесь в отдел кадров или ИТ-отдел.