ESS

Zelfservice voor medewerkers – Uw HR-partner op het werk

Met Zelfservice voor medewerkers kunnen medewerkers en managers dagelijkse HR-taken op één plek afhandelen. Controleer uw aanwezigheid, dien verzoeken in, bekijk uw salarisgegevens, beheer uw profiel en blijf in contact met uw organisatie – allemaal vanaf uw mobiele apparaat.


Zelfservice voor medewerkers Belangrijkste functies

Aanwezigheid
• Locatiegebonden in- en uitchecken (indien mogelijk binnen uw organisatie)
• Realtime overzicht van uw dagelijkse status
• Toegang tot eerdere aanwezigheidsregistraties
• Verzoeken indienen voor ontbrekende prikklokregistraties
• Urenstaten genereren op basis van geregistreerde aanwezigheid
Verzoeken
• Verlofverzoeken indienen en volgen
• Regelingen voor werken op afstand/thuiswerken aanvragen
• Financiële declaraties indienen
• Toestemmingen en correcties aanvragen
• De volledige geschiedenis en status van uw verzoeken bekijken
Profiel
• Persoonlijke gegevens bekijken en bijwerken (indien toegestaan ​​binnen uw HR-beleid)
• Gegevens van familieleden beheren
• Werkinformatie en dienstperiode bekijken
• Uw contactgegevens actueel houden
Salaris en loonadministratie
• Uw salarispakket en salarisoverzicht bekijken
• Toeslagen, voordelen en inhoudingen bekijken
• Salarisstrook bekijken en downloaden (indien beschikbaar binnen uw organisatie)
Zakelijke reizen
• Verzoeken indienen voor binnenlandse en internationale zakenreizen
• De status en geschiedenis van zakenreizen volgen
• Goedkeuringen en gerelateerde reisdetails bekijken
Documenten
• Toegang tot bedrijfsbeleid en -richtlijnen
• Informatie over verlof, ethiek en gedrag bekijken
• Belangrijke HR-documenten downloaden
• PDF's openen met ingebouwde weergave, zoom en navigatie
Medewerkersgids
• Collega's zoeken op naam, afdeling of bedrijfseenheid
• Basisprofiel- en contactgegevens bekijken
• Rapportagelijnen en teamstructuren begrijpen (indien beschikbaar)
Tools voor managers
• Teamverzoeken beoordelen en afhandelen
• Aanwezigheid, verlof en andere verzoeken goedkeuren of afwijzen
• Goedkeuringsbevoegdheden delegeren (indien uw organisatie dit toestaat)
• Trends in teamaanwezigheid en -verzoeken monitoren
Extra functies
• Sociale feed voor bedrijfsupdates en -aankondigingen
• Prestatie-inzichten en -analyses (indien ingeschakeld)
• Complimenten- en erkenningstools voor medewerkers
• Pushmeldingen voor belangrijke updates
• Aanmelden met uw Microsoft-account van de organisatie (Azure AD), indien geconfigureerd
• Ondersteuning voor de donkere modus
• Geselecteerde functies offline beschikbaar (indien ondersteund door uw organisatie)
• Ondersteuning voor meerdere talen (indien geconfigureerd)
Beveiliging en privacy
• Aanmelden met de identiteitsprovider van uw organisatie (Microsoft Azure AD), indien ingeschakeld
• Gegevens die tussen app en server worden verzonden, worden beschermd met encryptie
• Op rollen gebaseerde toegang tot functies Uw werknemers- of managersprofiel
• Ontworpen om het beveiligings- en privacybeleid van uw organisatie te respecteren

Wie kan deze app gebruiken?

Employee Self-Service is bedoeld voor werknemers, managers en HR-teams in organisaties die deze service hebben ingeschakeld. Als uw bedrijf deze app gebruikt, kunt u inloggen met de inloggegevens die u van uw werkgever hebt ontvangen.

Let op: Voor deze app zijn organisatiegegevens van uw werkgever vereist. Als u geen account hebt, neem dan contact op met uw HR- of IT-afdeling.