Toolkeeper - Simple Inventory

Toolkeeper — một dịch vụ tiện lợi để quản lý toàn bộ tài sản công ty, từ bút viết đến thiết bị chuyên nghiệp đắt tiền. Đây là một công cụ kinh doanh đơn giản giúp tự động hóa việc kế toán tài sản vật tư (MA) và vật tư tiêu hao trong mọi ngành nghề. Ngày nay, các công ty xây dựng/kỹ thuật, văn phòng, phòng thí nghiệm và trung tâm y tế sử dụng ứng dụng này để kiểm soát kho hàng của họ.

Tạo thẻ dụng cụ, gán số hiệu kho và theo dõi hoạt động di chuyển của chúng từ mọi thiết bị.

Chỉ một ứng dụng sẽ giúp tránh thất thoát và tiết kiệm thời gian. Với Toolkeeper, bạn luôn biết kho hàng của công ty mình ở đâu và có dữ liệu về mọi mặt hàng trong tầm tay.

Ứng dụng này dành cho:

Các công ty xây dựng, lắp đặt và kỹ thuật — kiểm soát vị trí dụng cụ, nhân viên chịu trách nhiệm, lịch sử chuyển giao, khấu hao và vật tư tiêu hao.

Văn phòng — kiểm soát kỹ thuật đối với máy tính xách tay, thiết bị văn phòng, đồ nội thất và văn phòng phẩm.

Các trung tâm y tế, công ty vệ sinh và bất kỳ ai cần theo dõi tài sản theo thời gian thực.

Tại sao bạn nên tải ứng dụng:

Kế toán đơn giản
Chuyển toàn bộ kho hàng của công ty vào ứng dụng. Chỉ cần tải ảnh và số hiệu kho lên Toolkeeper. Phân công nhân viên chịu trách nhiệm về thiết bị đang sử dụng và theo dõi việc di chuyển tài sản.
Kiểm soát bàn giao hàng tồn kho
Nhân viên có thể tự động ghi lại việc chuyển giao tài sản cho nhân viên khác trong ứng dụng. Giờ đây, bạn sẽ luôn biết thành viên nào trong nhóm đã kiểm kê.
Luồng tài liệu tự động
Không cần phải soạn thảo và ký biên bản chuyển giao tài sản vật chất nữa. Trong ứng dụng, việc xác nhận biên lai tài sản chỉ mất hai cú nhấp chuột.
Giảm thiểu chi phí
Kiểm soát hoàn toàn tài sản vật chất giúp ngăn ngừa thất thoát, mua hàng không có sổ sách và trộm cắp.
Kiểm kê nhanh chóng
Ứng dụng tự động tạo báo cáo về tài sản vật chất, đơn giản hóa việc kế toán và lưu trữ thông tin về toàn bộ hàng tồn kho của công ty. Theo dõi số lượng, giá trị và vị trí của tài sản từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Kiểm soát sự cố
Đính kèm báo cáo sự cố vào mỗi thẻ dụng cụ để xác định ai đã sử dụng trước khi hỏng. Theo dõi tình trạng của tài sản vật chất và lưu trữ dữ liệu sửa chữa tại một nơi, ngăn ngừa sự cố trước.
Thông báo hữu ích
Khi cần, Toolkeeper sẽ gửi thông báo và nhắc nhở bạn về việc hiệu chuẩn, bảo trì hoặc các sự kiện quan trọng khác.
Bảo mật
Toolkeeper không chia sẻ thông tin với bên thứ ba. Toàn bộ dữ liệu tài sản vật chất của công ty đều được bảo vệ theo tiêu chuẩn toàn cầu. Chỉ những người dùng được ủy quyền, được chủ tài khoản phê duyệt, mới có thể truy cập kho trực tuyến.
Ứng dụng thân thiện với người dùng
Dịch vụ được thiết kế để cả giám đốc công ty, quản lý cơ sở vật chất và nhân viên thường trực đều có thể sử dụng dễ dàng.
Nếu bạn có thắc mắc trong quá trình sử dụng ứng dụng hoặc muốn tìm hiểu thêm, Toolkeeper đã chuẩn bị các video hướng dẫn ngắn để giúp bạn làm chủ ứng dụng.