fibertime expenses

fibertime Expenses ist die Spesenabrechnungs-App für fibertime-Mitarbeiter. Sie ersetzt Tabellenkalkulationen, E-Mails und Xero Me für alle Ausgaben, die Sie bezahlt haben und für die Sie eine Erstattung benötigen, sowie für Firmenkartenzahlungen, die die Finanzabteilung einsehen muss.

Fotografieren oder laden Sie einen Beleg hoch. Die App liest automatisch Händler, Datum, Betrag und Mehrwertsteuer in jeder von der Finanzabteilung akzeptierten Währung aus. Sie bestätigen die Angaben, geben den Verwendungszweck an und reichen den Beleg ein. Private Ausgaben werden Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung vorgelegt; Firmenkartenzahlungen und Ausgaben wie Tagegelder und Telefonkosten gehen direkt an die Finanzabteilung. Genehmigende Mitarbeiter sehen in derselben App, welche Belege noch ausstehen, können diese direkt öffnen und genehmigen, zurücksenden oder mit Begründung ablehnen. Sie können jeden Abrechnungsstatus von „Wartet auf Genehmigung“ bis „Bezahlt“ verfolgen.

Genehmigte Abrechnungen werden automatisch im fibertime-Buchhaltungssystem verbucht. So entfällt das erneute Eintippen und der Aufwand für die Nachverfolgung.

Die App funktioniert auf Ihrem Smartphone parallel zum Webportal unter finance.fibertime.cloud. Entwürfe werden auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie zur Einreichung bereit sind.

Ein fibertime-Konto ist erforderlich. Diese App ist nur für Fibertime-Mitarbeiter bestimmt.