fibertime expenses

Fibertime Expenses è l'app per la gestione delle spese dedicata al personale di Fibertime. Sostituisce fogli di calcolo, email e Xero Me per qualsiasi spesa sostenuta e per le spese con carta aziendale che devono essere esaminate dal reparto finanziario.

Basta scattare una foto o caricare una ricevuta e l'app leggerà automaticamente il nome dell'esercente, la data, l'importo e l'IVA, in qualsiasi valuta supportata dal reparto finanziario. È sufficiente verificare i dati, indicare la causale della spesa e inviare la richiesta. Le spese personali vengono inviate al responsabile per l'approvazione; le spese con carta aziendale e voci come indennità giornaliere e spese telefoniche vengono inviate direttamente al reparto finanziario. Gli addetti all'approvazione possono visualizzare le richieste in sospeso nella stessa app, aprire la ricevuta e approvare, respingere o rifiutare la richiesta motivando la decisione. È possibile seguire ogni richiesta di rimborso dallo stato "in attesa di approvazione" a "pagata".

Le richieste approvate vengono registrate automaticamente nel sistema contabile di Fibertime, eliminando la necessità di reinserire manualmente i dati o di sollecitare ulteriori verifiche.

L'app è disponibile sia per smartphone che tramite il portale web finance.fibertime.cloud; le bozze vengono salvate sul dispositivo fino al momento dell'invio.

È necessario un account Fibertime. Questa app è riservata esclusivamente ai dipendenti di Fibertime.