fibertime expenses

Fibertime Expenses est l'application de gestion des notes de frais pour les employés de Fibertime. Elle remplace les tableurs, les e-mails et Xero Me pour toutes vos dépenses et les remboursements, ainsi que pour les dépenses par carte professionnelle que le service financier doit consulter.

Photographiez ou téléchargez un reçu : l'application extrait automatiquement le nom du commerçant, la date, le montant et la TVA, dans la devise autorisée par le service financier. Vérifiez les informations, indiquez l'objet de la dépense et soumettez votre note de frais. Les dépenses personnelles sont soumises à l'approbation de votre responsable ; les dépenses par carte professionnelle, comme les indemnités journalières et les frais de téléphone, sont directement transmises au service financier. Les approbateurs peuvent consulter les notes de frais en attente dans l'application, ouvrir le reçu et approuver, renvoyer ou refuser la note en indiquant le motif. Vous pouvez suivre chaque note de frais, de « en attente d'approbation » à « payée ».

Les notes de frais approuvées sont automatiquement enregistrées dans le système comptable de Fibertime. Plus besoin de ressaisir ni de relancer.

L'application fonctionne sur votre téléphone et via le portail web finance.fibertime.cloud. Les brouillons sont conservés sur votre appareil jusqu'à leur soumission.

Un compte Fibertime est requis. Cette application est réservée aux employés de Fibertime.