fibertime expenses

Fibertime Expenses is de app voor onkostenvergoedingen voor Fibertime-medewerkers. Het vervangt spreadsheets, e-mails en Xero Me voor alles wat je hebt betaald en waarvoor je een terugbetaling nodig hebt, en voor uitgaven met de bedrijfscreditcard die de financiële afdeling moet inzien.

Maak een foto van een bon of upload deze, en de app leest de naam van de verkoper, de datum, het bedrag en de btw af, in elke valuta die de financiële afdeling accepteert. Je controleert de gegevens, geeft aan waar het geld voor was en dient de declaratie in. Persoonlijke uitgaven gaan naar je manager ter goedkeuring; uitgaven met de bedrijfscreditcard en zaken zoals dagvergoedingen en telefoonkosten gaan direct naar de financiële afdeling. Goedkeurders zien in dezelfde app wat er op hen wacht, openen de bon direct en keuren goed, sturen terug of wijzen af ​​met een reden. Je kunt elke declaratie volgen van "wachtend op goedkeuring" tot "betaald".

Goedgekeurde declaraties worden automatisch in het boekhoudsysteem van Fibertime geboekt, dus je hoeft niets opnieuw in te voeren en je hoeft er niet achteraan te gaan.

De app werkt op je telefoon in combinatie met het webportaal op finance.fibertime.cloud; concepten worden op je apparaat bewaard totdat je klaar bent om ze in te dienen.

Een Fibertime-account is vereist. Deze app is uitsluitend voor medewerkers van Fibertime.