Mr.Attendance: Time & Pay

Erfassen Sie Ihre Überstunden korrekt? Kintai-san ist eine kostenlose App zur Zeiterfassung, die alles von der Ein- und Ausstempelung per Knopfdruck bis zur automatischen Berechnung von Überstunden, Nacht- und Feiertagsarbeit sowie sogar von Gehaltsschätzungen übernimmt.

Gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches kategorisiert die App automatisch zulässige und unzulässige Überstunden, Nachtarbeit (22:00 bis 5:00 Uhr) und Feiertagsarbeit. Sie unterstützt außerdem Zuschläge für Überstunden über 60 Stunden pro Monat und strebt eine Genauigkeit an, die mit Ihrer Gehaltsabrechnung vergleichbar ist.

Sie können auch Ihre wöchentlichen Arbeitsstunden einsehen: Auf der Startseite und der Übersichtsseite sehen Sie, wie viele Stunden Sie diese Woche noch arbeiten können. Sie können zwischen Limits von 20, 28, 40 und 44 Stunden wählen. Die verbleibende Zeit bis zum Erreichen des Limits wird angezeigt.

* 28 Stunden pro Woche… Entspricht den Bestimmungen für unerlaubte Aktivitäten internationaler Studierender usw.

* 20 Stunden pro Woche… Eine Richtlinie für die Sozialversicherungspflicht.

* Auch hilfreich, um den Umfang der unterhaltsberechtigten Personen und die Gesamtstundenzahl bei mehreren Jobs zu ermitteln.

Bei mehreren Arbeitsstellen werden die Gesamtstunden aller Arbeitsstellen angezeigt.

Unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle:

* Normal (tägliche Erfassung)

* Überstunden über 40 Stunden pro Woche

* Flexible Arbeitszeiten (Schichtarbeit mit täglich wechselnden Arbeitszeiten)

* Gleitzeit
Sie können zwischen 40 oder 44 Stunden gesetzlicher Arbeitszeit pro Woche wählen. Das System unterstützt auch Betriebe mit weniger als 10 Mitarbeitern, die besonderen Maßnahmen unterliegen, wie z. B. Gewerbebetriebe, Restaurants und Kliniken.

* Unterstützt Schichtarbeit, Nachtschichten und mehrere Jobs: Mehrere Arbeitsstellen/Jobnamen, Festlegung von Endterminen, Arbeit über mehrere Tage und die Verwaltung von bezahltem Urlaub, Halbtagsurlaub und stundenweiser Freistellung. Trotz detaillierter Einstellungen ist die tägliche Dateneingabe mit nur einem Klick möglich.

* Hilft Ihnen, Überstunden zu erkennen: Warnungen werden angezeigt, wenn die im Tarifvertrag festgelegten 36 Stunden pro Monat (45 Stunden pro Monat, 360 Stunden pro Jahr) überschritten werden. Sie können außerdem Intervalle zwischen den Schichten festlegen.

Sie können Ihren Arbeitsstatus schnell im Kalender, in der Liste und auf dem Eingabebildschirm des Tages überprüfen. Monatliche Arbeitsstunden, Überstunden, Feiertags- und Nachtarbeit werden automatisch erfasst. Das System kann wie eine Stundenzettelkarte verwendet werden und dient gleichzeitig als Arbeitsplan zur Überprüfung.

Dieses System unterstützt Stunden-, Tages- und Monatslöhne, Überstundenzuschläge sowie Nacht- und Feiertagszuschläge, sodass Sie Gehaltsberechnungen einfach überprüfen können. Es eignet sich zur Verwaltung von Stundenlöhnen für Teilzeitkräfte, zur Erfassung von Arbeitsstunden für Nebenjobs und zur Überprüfung des Einkommens pro Schicht.

Arbeitspläne und Anwesenheitsübersichten können als PDF gespeichert und per CSV oder Textdatei geteilt werden. Außerdem unterstützt es die Erstellung von Schichtplänen in Google Tabellen und die Synchronisierung mit Google Kalender. Es kann für Monatsabschlussprüfungen, die Erstellung von Daten für die Einreichung und die Sicherung von Arbeitsaufzeichnungen verwendet werden.


Hauptfunktionen:

- Erfassung von Anwesenheit, Ein- und Ausstempeln, Zeitstempelung und Pausenzeiten

- Anwesenheitsbestätigung über Kalender, Liste und Tagesübersicht

- Erfassung von Verspätungen, vorzeitigem Verlassen des Arbeitsplatzes, bezahltem Urlaub, Abwesenheit, Halbtagsurlaub, Freizeitausgleich usw.

- Verwaltung von bezahltem Urlaub, Feiertagen, gesetzlichen Feiertagen und Schließungsterminen

- Verwaltung mehrerer Arbeitsplätze, Stellenbezeichnungen, Schichten, Tags und Notizen

- Monatliche Zusammenfassungen von Arbeitsstunden, Überstunden, Nachtarbeit und Feiertagsarbeit

- Bestätigung der wöchentlichen Gesamtarbeitszeit und deren Höchstgrenzen

- System für variable Arbeitszeiten, Gleitzeit und Überstundenberechnung für mehr als 40 Stunden pro Woche

- Anzeige von Hinweisen zur 36-Stunden-Regelung (45 Stunden pro Monat, 360 Stunden pro Jahr)

- Berechnung des geschätzten Gehalts basierend auf Stunden-, Tages- und Monatslöhnen

- Speichern von Arbeitsplänen und Anwesenheitsübersichten als PDFs

- Ausgabe und Weitergabe in den Formaten CSV und Text

- Integration von Google Tabellen und Google Kalender

- Benachrichtigungs-, Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen Unterstützt Japanisch, Englisch, Vietnamesisch und Chinesisch
- In-App-Anleitung

Kintai-san ist ideal für alle, die ihre tägliche Anwesenheit zentral verwalten möchten: von der Erfassung der Arbeitszeiten über die Berechnung von Überstunden und Gehalt bis hin zum Export von PDFs und CSV-Dateien.

*Die Gehaltsberechnung und die Anzeige der Arbeitszeiten basieren auf Schätzungen und den eingegebenen Daten. Die tatsächlichen Gehaltsbeträge und die geltenden Arbeitszeitgrenzen/Überstundenberechnungen können je nach Betriebsordnung, Tarifvertrag und Arbeitsvertrag variieren. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber oder das zuständige Arbeitsamt.