Mr.Attendance: Time & Pay

Telt u uw overuren wel nauwkeurig?

Kintai-san is een gratis app voor aanwezigheidsregistratie die alles regelt, van in- en uitklokken met één druk op de knop tot automatische berekening van overuren, nachtdiensten en werk op feestdagen, en zelfs geschatte salarisberekeningen.

Volgens de principes van de Arbeidsnormenwet categoriseert de app automatisch legale en niet-legale overuren, nachtdiensten (22:00 tot 05:00 uur) en werk op feestdagen. De app ondersteunt ook toeslagen voor overuren boven de 60 uur per maand, met als doel een nauwkeurigheid te bereiken die vergelijkbaar is met uw loonstrook op uw werk.

U kunt ook uw wekelijkse werkuren bekijken:
Op het startscherm en het overzichtsscherm kunt u zien hoeveel uur u deze week nog kunt werken. U kunt kiezen uit limieten van 20, 28, 40 en 44 uur, en de resterende tijd tot de limiet wordt weergegeven.

* 28 uur per week… Afgestemd op de limieten voor ongeoorloofde activiteiten voor internationale studenten, enz.
* 20 uur per week… Een richtlijn voor de criteria voor inschrijving in de sociale verzekering.
* Ook handig om inzicht te krijgen in het aantal gezinsleden en het totale aantal uren voor meerdere banen.
Als u meerdere werkplekken heeft, worden de totale uren van alle werkplekken ook weergegeven.

Ondersteunt diverse werkregelingen:
* Normaal (dagelijkse beoordeling)
* Overuren van meer dan 40 uur per week
* Variabel werkurensysteem (ploegendienst waarbij de geplande werkuren dagelijks variëren)
* Flexibel werkurensysteem
U kunt kiezen tussen 40 of 44 uur wettelijke werktijd per week. Het ondersteunt ook bedrijven die onder speciale maatregelen vallen voor bedrijven met minder dan 10 werknemers, zoals winkels, restaurants en klinieken.

* Ondersteunt ploegendienst, nachtdiensten en meerdere banen: Ondersteunt meerdere werkplekken/functienamen, instellingen voor de einddatum, werk verspreid over meerdere dagen en beheer van betaald verlof, halfdagverlof en verlof per uur. Ondanks de gedetailleerde instellingen is de dagelijkse invoer een handeling met één druk op de knop.

* Helpt u overbelasting te detecteren:
Er worden waarschuwingen weergegeven voor maanden waarin de richtlijnen van de overeenkomst van 36 uur (45 uur per maand, 360 uur per jaar) worden overschreden. U kunt ook intervallen tussen diensten instellen.

U kunt uw werkstatus snel controleren via de kalender, de lijst en het invoerscherm van vandaag. Maandelijkse werkuren, overuren, werk op feestdagen en nachtwerk worden automatisch opgeteld. Het kan worden gebruikt als een urenregistratie en dient tevens als een werkrooster ter controle.

Dit systeem ondersteunt uur-, dag- en maandlonen, overuurtarieven en nacht-/feestdagtarieven, waardoor u eenvoudig salarisberekeningen kunt controleren. Het is handig voor het beheren van uurlonen voor parttime medewerkers, het bijhouden van werkuren voor bijbanen en het controleren van inkomsten per dienst.

Werkroosters en aanwezigheidsoverzichten kunnen worden opgeslagen als pdf's en worden gedeeld via csv of tekst. Het ondersteunt ook het maken van dienstroosters in Google Sheets en synchronisatie met Google Agenda. Het kan worden gebruikt voor maandafsluitingen, het genereren van gegevens voor indiening en het maken van back-ups van werkgegevens.


Belangrijkste functies:
- Registratie van aanwezigheid, in- en uitklokken, tijdstempels en pauzetijden
- Aanwezigheidsbevestiging via kalender, lijst en dagoverzichten
- Registratie van te laat komen, vroegtijdig vertrek, betaald verlof, afwezigheid, half verlof, compensatieverlof, enz.
- Beheer van betaald verlof, vakanties, feestdagen en einddatuminstellingen
- Beheer van meerdere werkplekken, functienamen, diensten, tags en notities
- Maandelijkse overzichten van gewerkte uren, overuren, nachtwerk en vakantiewerk
- Bevestiging van het totaal en de bovengrens van de wekelijkse werkuren
- Variabel urensysteem, flexibel werktijdensysteem en overurenberekening voor meer dan 40 uur per week
- Weergave van notities over de 36-uurs overeenkomst (45 uur per maand, 360 uur per jaar)
- Berekening van het geschatte salaris op basis van uur-, dag- en maandloon
- Opslaan van werkroosters en aanwezigheidsoverzichten in pdf-formaat
- Uitvoer en delen in CSV- en tekstformaat
- Integratie met Google Sheets en Google Calendar
- Meldingen, back-up en herstelfuncties
- Ondersteunt Japans, Engels, Vietnamees en Chinees
- Handleiding in de app

Kintai-san wordt aanbevolen voor iedereen die zijn dagelijkse aanwezigheid op één plek wil beheren, van het registreren van in- en uitkloktijden, het controleren van gewerkte uren, het schatten van overuren en salaris, tot het exporteren van PDF- en CSV-bestanden.

*De salarisberekening en de weergave van de gewerkte uren zijn schattingen op basis van de ingevoerde gegevens en instellingen. De werkelijke salarisbedragen en de toepasselijke werkurenlimieten/overuren kunnen variëren afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden, cao's en arbeidsovereenkomsten. Raadpleeg uw werkgever of de Arbeidsinspectie als u hierover twijfelt.