Mr.Attendance: Time & Pay

Vos heures supplémentaires sont-elles correctement comptabilisées ?

Kintai-san est une application gratuite de gestion des présences qui simplifie tout : pointage en un clic, calcul automatique des heures supplémentaires, du travail de nuit et des jours fériés, et même estimation de votre salaire.

Conformément aux principes du Code du travail, l’application catégorise automatiquement les heures supplémentaires légales et non légales, le travail de nuit (de 22 h à 5 h) et le travail les jours fériés. Elle prend également en charge les majorations pour les heures supplémentaires dépassant 60 heures par mois, avec pour objectif une précision comparable à celle de votre fiche de paie.

Vous pouvez aussi consulter votre temps de travail hebdomadaire :

Sur les écrans d’accueil et de récapitulatif, vous pouvez vérifier le nombre d’heures restantes à travailler cette semaine. Choisissez parmi des limites de 20, 28, 40 ou 44 heures, et le temps restant avant d’atteindre cette limite s’affiche.

* 28 heures par semaine… Conforme aux limites d'activités non autorisées pour les étudiants internationaux, etc.

* 20 heures par semaine… Un critère de référence pour l'affiliation à la sécurité sociale.

* Utile également pour comprendre le nombre de personnes à charge et le total des heures travaillées pour plusieurs emplois.

Si vous avez plusieurs lieux de travail, le total des heures travaillées sur tous les lieux sera affiché.

Prise en charge de différents types d'organisation du travail :

* Normal (évaluation quotidienne)

* Heures supplémentaires au-delà de 40 heures par semaine

* Système d'horaires variables (travail posté avec des horaires variables quotidiennement)

* Système d'horaires flexibles

Vous pouvez choisir entre 40 et 44 heures de travail légales par semaine. Ce système est également adapté aux entreprises soumises à des mesures spécifiques pour celles de moins de 10 employés, telles que les commerces, les restaurants et les cliniques.

* Prise en charge du travail posté, du travail de nuit et des emplois multiples : Gestion de plusieurs lieux de travail/intitulés de poste, des dates de clôture, du travail sur plusieurs jours et des congés payés, des demi-journées et des congés horaires. Malgré des paramètres détaillés, la saisie quotidienne se fait en un clic.

* Détection des heures supplémentaires :

Des alertes s'affichent pour les mois dépassant les limites de l'accord de 36 heures (45 heures par mois, 360 heures par an). Vous pouvez également définir des intervalles entre les quarts de travail.

Consultez rapidement votre statut de travail depuis le calendrier, la liste et l'écran de saisie du jour. Le total des heures travaillées mensuelles, des heures supplémentaires, du travail les jours fériés et du travail de nuit est calculé automatiquement. Ce système peut servir de feuille de temps et de planning de travail.

Il prend en charge les salaires horaires, journaliers et mensuels, les taux d'heures supplémentaires et les majorations pour travail de nuit et jours fériés, facilitant ainsi le calcul des salaires. Il est utile pour gérer les salaires horaires des employés à temps partiel, suivre les heures travaillées pour les activités annexes et vérifier les revenus par quart de travail.

Les plannings de travail et les récapitulatifs de présence peuvent être enregistrés au format PDF et partagés par CSV ou texte. Il permet également de créer des plannings dans Google Sheets et de les synchroniser avec Google Agenda. Il peut être utilisé pour les vérifications de fin de mois, la création de données à soumettre et la sauvegarde des enregistrements de travail.

Fonctions principales :

- Enregistrement des présences, pointage, horodatage et pauses

- Confirmation des présences via calendrier, liste et récapitulatif journalier

- Enregistrement des retards, départs anticipés, congés payés, absences, demi-journées de congé, congés compensatoires, etc.

- Gestion des congés payés, jours fériés et dates de fermeture

- Gestion de plusieurs lieux de travail, intitulés de poste, équipes, étiquettes et notes

- Récapitulatifs mensuels des heures travaillées, heures supplémentaires, travail de nuit et travail les jours fériés

- Confirmation du total et des limites maximales des heures travaillées hebdomadaires

- Système d'horaires variables, système d'horaires flexibles et calcul des heures supplémentaires au-delà de 40 heures par semaine

- Affichage des notes relatives à l'accord 36 (45 heures par mois, 360 heures par an)

- Calcul du salaire estimé basé sur les taux horaires, journaliers et mensuels

- Enregistrement des plannings et des récapitulatifs de présence au format PDF

- Exportation et partage aux formats CSV et texte

- Intégration avec Google Sheets et Google Agenda

- Fonctions de notification, de sauvegarde et de restauration

- Prise en charge du japonais Anglais, vietnamien et chinois

- Manuel d'utilisation intégré

Kintai-san est recommandé pour la gestion centralisée des présences quotidiennes : enregistrement des heures d'arrivée et de départ, consultation des heures travaillées, estimation des heures supplémentaires et du salaire, et exportation de fichiers PDF et CSV.

*Le calcul du salaire et l'affichage des heures travaillées sont des estimations basées sur les informations saisies et les paramètres. Le montant réel du salaire et le calcul des heures supplémentaires/limites d'heures travaillées varient selon le règlement intérieur, les conventions collectives et les contrats de travail. En cas de doute, veuillez consulter votre employeur ou l'inspection du travail.