Saldeo SMART

Entdecken Sie die mobile App für SaldeoSMART-Nutzer in der Online-Version.

Für den Einstieg in die mobile App benötigen Sie lediglich Zugriff auf das SaldeoSMART-Programm. Diese innovative Lösung für Unternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften optimiert Dokumentenmanagement und Buchhaltungsprozesse.

Wichtige App-Funktionen:

SMARTduet – KOOPERATIONSPROGRAMM ZWISCHEN KONTROLLKANZLEIEN UND MANDANTEN

Kunden von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit Zugriff auf das SMARTduet-Programm können sich jetzt jederzeit und überall anmelden und Guthaben erwerben – ganz ohne Computer. SMARTduet unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und ihren Mandanten und bietet ihnen Zugriff auf wichtige Geschäftsfunktionen von SaldeoSMART.

NATIONALES E-INVOICE-SYSTEM (KSeF)

Senden Sie Rechnungen direkt von Ihrem Smartphone an das KSeF. Nutzen Sie die Funktion „KSeF-Mini-Workflow“, um Dokumente zu markieren und den Status der von der Regierungsplattform heruntergeladenen Rechnungen zu überprüfen. Behalten Sie die volle Kontrolle darüber, welche Rechnungen gebucht werden müssen.

DOKUMENTE MIT EINEM KLICK HINZUFÜGEN

Fotografieren Sie ein ein- oder mehrseitiges Dokument in der App, schneiden Sie es zu, erhöhen Sie den Kontrast oder ändern Sie den Rahmen. Die Datei erscheint sofort in Ihrem SaldeoSMART-Konto. Dokumente wie Rechnungen, Briefe und Verträge sind für Sie und Ihre Buchhaltung sichtbar. Sie können sie Kategorien zuordnen, Anhänge bearbeiten, Dokumente zusammenführen und bequem verwalten.

DOKUMENTENFREIGABE IM WORKFLOW

Genehmigen Sie Dokumente remote und leiten Sie sie an die nächsten Schritte im Dokumenten-Workflow weiter. Das System unterstützt parallele Freigaben, die Definition von Übergangsbedingungen, die Benennung von Verantwortlichen und das Hinzufügen von Kommentaren. Wir benachrichtigen Sie per Push-Benachrichtigung über zugewiesene Dokumente, damit Sie immer auf dem Laufenden sind.

DOKUMENTE SUCHEN UND SENDEN

Müssen Sie ein an die Buchhaltung übermitteltes Dokument überprüfen? Suchen Sie mithilfe der verfügbaren Filter danach. Zeigen Sie eine Vorschau des Dokuments an und senden Sie einen Scan direkt aus der App per E-Mail.

RECHNUNGEN AUSSTELLEN, BEARBEITEN UND SUCHEN

Erstellen Sie Verkaufsrechnungen, Anzahlungsrechnungen und Proforma-Rechnungen direkt auf Ihrem Smartphone. Fügen Sie schnell neue Kunden hinzu, erfassen Sie Waren oder laden Sie Daten aus der Datenbank herunter. Kennzeichnen Sie die Rechnung mit dem GTU-Code und dem JPK-Verfahren und senden Sie das fertige Dokument sofort an den Kunden. Sollten Sie einen Fehler machen, können Sie die Rechnung ganz einfach direkt auf Ihrem Smartphone bearbeiten.

BUCHHALTUNGSBERICHTE ANSEHEN

Behalten Sie den Überblick über Umsatz, Kosten und Gewinn Ihres Unternehmens. Prüfen Sie Details zu Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und deren Status. Überprüfen Sie einfach Details wie die zu zahlenden Steuerarten oder Sozialversicherungsbeiträge und deren Status. Wir benachrichtigen Sie per Push-Benachrichtigung über neue Zahlungen.

ZAHLUNGS- UND KONTOSTANDSKONTROLLE

Überwachen Sie Rechnungs- und Speseneingänge, erfassen Sie Teilzahlungen und greifen Sie auf eine Liste unbezahlter Dokumente mit einer Zusammenfassung zu. Mit dem Abrechnungsbericht identifizieren Sie schnell die Auftragnehmer mit den größten Verbindlichkeiten und überwachen überfällige Zahlungen. Mit der Berichtsfunktion sehen Sie genau, wie Sie Ihr Geld ausgeben und ob die Kosten korrekt zugeordnet werden. Ihren Kontostand können Sie nach der Verbindung mit Ihrer Bank in der App einsehen.

AUFGABE

Verwalten Sie Ihre Aufgaben jederzeit – sehen Sie Aufgaben ein, bearbeiten Sie sie und fügen Sie neue hinzu. Push-Benachrichtigungen erinnern Sie an bevorstehende Termine.

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Wir gewährleisten Sicherheit und Zugriff auf Informationen gemäß den zugewiesenen Berechtigungen. Die Sichtbarkeit von Elementen und der Zugriff auf Funktionen hängen von den Benutzerrollen ab, die vom Kontoadministrator geändert werden können.

SaldeoSMART ist ein Tool für Buchhalter und Unternehmen, das von 170.000 Unternehmen in Polen genutzt wird. Es verarbeitet 5 Millionen Dokumentseiten und erstellt monatlich 200.000 Verkaufsrechnungen. Kostendokumente und Rechnungen stehen Ihnen jetzt auch in der mobilen App zur Verfügung.