Saldeo SMART

Découvrez l'application mobile créée pour les utilisateurs de SaldeoSMART en version en ligne.

L'utilisation de l'application mobile nécessite simplement l'accès au programme SaldeoSMART. Cette solution innovante destinée aux entreprises et aux cabinets comptables simplifie la gestion documentaire et les processus comptables.

Principales fonctionnalités de l'application :

SMARTduet - PROGRAMME DE COOPÉRATION ENTRE LES CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE ET SES CLIENTS

Les cabinets comptables clients ayant accès au programme SMARTduet peuvent désormais adhérer et acheter des crédits où qu'ils soient, à tout moment et sans ordinateur. SMARTduet favorise la collaboration entre les cabinets comptables et leurs clients, leur donnant accès aux principales fonctionnalités de SaldeoSMART.

SYSTÈME NATIONAL DE FACTURATION ÉLECTRONIQUE (KSeF)

Envoyez vos factures à KSeF directement depuis votre téléphone. Utilisez la fonctionnalité « Mini-workflow KSeF » pour annoter les documents et vérifier l'état des factures téléchargées depuis la plateforme gouvernementale. Maîtrisez parfaitement les factures à comptabiliser.

AJOUTEZ DES DOCUMENTS EN UN CLIC

Prenez une photo d'un document d'une ou plusieurs pages dans l'application, recadrez-le, augmentez le contraste ou modifiez le cadre. Le fichier apparaîtra instantanément dans votre compte SaldeoSMART. Vos documents, tels que vos factures, courriers et contrats, seront visibles par vous et votre comptable. Vous pouvez les classer par catégories, modifier les pièces jointes, combiner des documents et les gérer facilement.

APPROBATION DES DOCUMENTS DANS LE FLUX DE TRAVAIL

Approuvez les documents à distance et transférez-les aux étapes suivantes du flux de travail. Le système prend en charge l'approbation parallèle, la définition des conditions de transition, la désignation des responsables et l'ajout de commentaires. Nous vous informerons des documents attribués par notifications push, pour que vous soyez toujours informé.

RECHERCHE ET ENVOI DE DOCUMENTS

Besoin de vérifier un document soumis à la comptabilité ? Recherchez-le grâce aux filtres disponibles. Prévisualisez le document, puis envoyez facilement une numérisation par e-mail directement depuis l'application.

ÉMISSION, MODIFICATION ET RECHERCHE DE FACTURES

Créez des factures de vente, des factures d'acompte et des factures pro forma directement sur votre téléphone. Ajoutez rapidement un nouveau client, saisissez des marchandises ou téléchargez des données depuis la base de données. Indiquez le code GTU et la procédure JPK sur la facture, puis envoyez immédiatement le document complété au client. En cas d'erreur, modifiez facilement la facture directement depuis votre téléphone.

CONSULTATION DES RAPPORTS COMPTABLES

Suivez le chiffre d'affaires, les coûts et les bénéfices de votre entreprise. Consultez les informations relatives aux impôts, aux cotisations sociales et à leur statut. Consultez facilement les types d'impôts ou de cotisations sociales à payer et leur statut. Nous vous informerons des nouveaux paiements par notifications push.

CONTRÔLE DES PAIEMENTS ET DU SOLDE DES COMPTES

Suivez les reçus de factures et de frais, saisissez les paiements partiels et accédez à la liste des documents impayés, ainsi qu'à un récapitulatif. Le rapport de règlement vous permet d'identifier rapidement les entrepreneurs ayant les plus gros passifs et de suivre les paiements en souffrance. Grâce à la fonction de reporting, vous pouvez visualiser précisément vos dépenses et vérifier la bonne répartition des coûts. Vous pouvez consulter le solde de votre compte bancaire dans l'application après vous être connecté à votre banque.

TÂCHES

Gérez vos tâches à tout moment : consultez, modifiez et ajoutez-en de nouvelles. Des notifications push vous rappellent les échéances à venir.

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Nous garantissons la sécurité et l'accès aux informations conformément aux autorisations attribuées. La visibilité des éléments et l'accès aux fonctionnalités dépendent des rôles des utilisateurs, qui peuvent être modifiés par l'administrateur du compte.

SaldeoSMART est un outil destiné aux comptables et aux entreprises, utilisé par 170 000 entreprises en Pologne. Il traite 5 millions de pages de documents et génère 200 000 factures de vente par mois. Désormais, les documents de coûts et les factures sont également disponibles dans l'application mobile.