Saldeo SMART

Khám phá ứng dụng di động được thiết kế dành riêng cho người dùng SaldeoSMART trong phiên bản trực tuyến.

Để bắt đầu sử dụng ứng dụng di động, bạn chỉ cần truy cập chương trình SaldeoSMART. Giải pháp tiên tiến này dành cho các công ty và công ty kế toán, giúp hợp lý hóa quy trình quản lý tài liệu và kế toán.

Các tính năng chính của ứng dụng:

SMARTduet - CHƯƠNG TRÌNH HỢP TÁC GIỮA CÁC PHÒNG KẾ TOÁN VÀ KHÁCH HÀNG

Khách hàng của các công ty kế toán có quyền truy cập vào chương trình SMARTduet giờ đây có thể tham gia và mua tín dụng từ mọi nơi, mọi lúc mà không cần máy tính. SMARTduet hỗ trợ sự hợp tác giữa các công ty kế toán và khách hàng, cung cấp cho họ quyền truy cập vào các chức năng kinh doanh chính trong SaldeoSMART.

HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ QUỐC GIA (KSeF)

Gửi hóa đơn đến KSeF trực tiếp từ điện thoại của bạn. Sử dụng tính năng "KSeF mini-workflow" để đánh dấu tài liệu và kiểm tra trạng thái của hóa đơn đã tải xuống từ nền tảng chính phủ. Kiểm soát hoàn toàn những hóa đơn nào cần được gửi.

THÊM TÀI LIỆU CHỈ VỚI MỘT CÚ NHẤP CHUỘT

Chụp ảnh tài liệu một hoặc nhiều trang trong ứng dụng, cắt, tăng độ tương phản hoặc thay đổi khung. Tệp sẽ ngay lập tức xuất hiện trong tài khoản SaldeoSMART của bạn. Các tài liệu như hóa đơn, thư từ và hợp đồng sẽ hiển thị cho bạn và kế toán viên. Bạn có thể phân loại chúng theo danh mục, chỉnh sửa tệp đính kèm, kết hợp tài liệu và quản lý chúng một cách thuận tiện.

PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU TRONG QUY TRÌNH LÀM VIỆC

Phê duyệt tài liệu từ xa và chuyển tiếp chúng đến các giai đoạn tiếp theo của quy trình xử lý tài liệu. Hệ thống hỗ trợ phê duyệt song song, xác định điều kiện chuyển tiếp, chỉ định người chịu trách nhiệm và thêm nhận xét. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về các tài liệu được chỉ định thông qua thông báo đẩy, giúp bạn luôn cập nhật.

TÌM KIẾM VÀ GỬI TÀI LIỆU

Bạn cần kiểm tra tài liệu đã nộp cho bộ phận kế toán? Tìm kiếm bằng các bộ lọc có sẵn. Xem trước tài liệu và sau đó dễ dàng gửi bản quét đến email trực tiếp từ ứng dụng.

XUẤT, CHỈNH SỬA VÀ TÌM KIẾM HÓA ĐƠN

Tạo hóa đơn bán hàng, hóa đơn tạm ứng và hóa đơn tạm tính trực tiếp trên điện thoại. Nhanh chóng thêm khách hàng mới, nhập hàng hóa hoặc tải dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. Đánh dấu hóa đơn bằng mã GTU và thủ tục JPK, sau đó gửi ngay hóa đơn đã hoàn thành cho khách hàng. Nếu bạn mắc lỗi, có thể dễ dàng chỉnh sửa hóa đơn trực tiếp từ điện thoại.

XEM BÁO CÁO KẾ TOÁN

Luôn cập nhật doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty. Kiểm tra chi tiết về thuế, đóng góp an sinh xã hội và tình trạng của chúng. Dễ dàng kiểm tra các chi tiết như loại thuế hoặc đóng góp an sinh xã hội phải trả và tình trạng của chúng. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về các khoản thanh toán mới thông qua thông báo đẩy.

KIỂM SOÁT THANH TOÁN VÀ SỐ DƯ TÀI KHOẢN

Theo dõi hóa đơn và biên lai thanh toán chi phí, nhập các khoản thanh toán từng phần và truy cập danh sách các chứng từ chưa thanh toán, cùng với bản tóm tắt. Báo cáo quyết toán cho phép bạn nhanh chóng xác định các nhà thầu có khoản nợ lớn nhất và theo dõi các khoản thanh toán quá hạn. Với chức năng báo cáo, bạn có thể xem chính xác cách chi tiêu và liệu chi phí có được phân bổ chính xác hay không. Bạn có thể kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng trong ứng dụng sau khi kết nối với ngân hàng.

NHIỆM VỤ

Quản lý nhiệm vụ của bạn mọi lúc – xem, chỉnh sửa và thêm nhiệm vụ mới. Thông báo đẩy sẽ nhắc nhở bạn về các hạn chót sắp tới.

***

Chúng tôi đảm bảo tính bảo mật và quyền truy cập thông tin theo các quyền được phân bổ. Khả năng hiển thị và quyền truy cập vào các chức năng phụ thuộc vào vai trò của người dùng, có thể được thay đổi bởi Quản trị viên Tài khoản.

SaldeoSMART là một công cụ dành cho kế toán viên và doanh nghiệp, được 170.000 công ty tại Ba Lan sử dụng. Công cụ này xử lý 5 triệu trang tài liệu và tạo 200.000 hóa đơn bán hàng hàng tháng. Giờ đây, bạn cũng có thể xem tài liệu chi phí và hóa đơn trên ứng dụng di động.