Sevamritam

Sevamritam ist die Seva-Management-App (Dienstleistungsmanagement-App) der Amrita Vishwa Vidyapeetham. Sie unterstützt die Universität bei der Organisation großer Freiwilligeneinsätze auf allen Campussen, Fakultäten und in den einzelnen Abteilungen – von der Planung der Einsätze bis zur Erfassung der Teilnehmenden.

Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Matrikelnummer oder Ihrem Personalcode aus Ihrem Universitätskonto an. Sie erhalten einen Einmalcode, daher ist kein Passwort erforderlich. Sie können später bei Bedarf ein Passwort festlegen.

FÜR STUDIERENDE

• Sehen Sie die Ihnen zugewiesenen Sevas und Zeitfenster mit Ort, Zeit und Anfahrtsbeschreibung auf einer Karte.

• Zeigen Sie Ihren Anwesenheitsausweis (einen QR-Code) dem/der Mitarbeiter/in an Ihrem Zeitfenster.

• Machen Sie Fotos während Ihrer Seva, sehen Sie sich die Fotos der Veranstaltung an und teilen Sie eines mit den Hashtags der Veranstaltung.

• Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie eingeteilt werden, wenn sich Pläne ändern und wenn Ankündigungen gemacht werden.

• Sehen Sie Ihre Teilnahmebescheinigungen an.

FÜR MITARBEITER/INNEN

• Sehen Sie Ihre Dienstfenster und tippen Sie auf „Ich bin da“, wenn Sie ankommen.

• Scannen Sie die Anwesenheitsausweise der Studierenden, um die Anwesenheit zu erfassen, oder tragen Sie sie handschriftlich ein. Noten, die ohne Internetverbindung erfasst wurden, werden auf dem Telefon gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung gesendet.

• Sehen Sie die Teilnehmerliste Ihres Termins: Wer ist anwesend und wer fehlt noch?

FÜR SEVA-KOORDINATOREN

• Weisen Sie Studierende und Mitarbeitende aus dem Teilnehmerpool Ihres Sevas den entsprechenden Terminen zu. Sie können diese nach Campus, Fakultät, Fachbereich, Kurs, Geschlecht oder Matrikelnummerbereich filtern.

• Sehen Sie auf einen Blick, welche Termine noch frei sind.

• Stellen Sie Anfragen, z. B. nach Erfrischungen, Beschwerden oder Änderungen am Teilnehmerpool, an die Gesamtkoordinatoren.

• Halten Sie die Fotogalerien der Veranstaltung übersichtlich: Blenden Sie unpassende Fotos aus oder entfernen Sie sie.

FÜR GESAMTKOORDINATOREN UND ADMINISTRATOREN

• Erstellen Sie Veranstaltungen, Sevas, Orte und Zeitfenster. Orte können auf einer Karte markiert werden.

• Erstellen Sie für jede Seva einen Teilnehmerpool und ernennen Sie Seva-Koordinatoren.

• Verfolgen Sie Angebot und Nachfrage in Echtzeit: Welche Sevas haben zu wenige Teilnehmende, welche haben noch freie Plätze? Verschieben Sie Teilnehmende mit einem Schritt.

• Verfolgen Sie die Teilnahme nach Campus. Schule, Fachbereich, Studiengang und Klasse

• Ankündigungen versenden, Anfragen bearbeiten, Personen aus Tabellen importieren, Teilnehmerlisten exportieren und Zertifikate ausstellen

Sevamritam ist für Mitglieder der Amrita Vishwa Vidyapeetham. Sie benötigen einen Universitätsausweis zum Anmelden.