Sevamritam

Sevamritam is de app voor het beheer van vrijwilligerswerk (seva) van Amrita Vishwa Vidyapeetham. De app helpt de universiteit bij het organiseren van grote vrijwilligersevenementen op al haar campussen, faculteiten en afdelingen, van het plannen van de vrijwilligersactiviteiten tot het registreren van wie er aanwezig was.

Meld u aan met het e-mailadres, mobiele nummer, studentnummer of personeelscode zoals vermeld in uw universitaire dossier. U ontvangt een eenmalige code, dus u heeft geen wachtwoord nodig; u kunt er later een instellen als u dat wilt.

VOOR STUDENTEN
• Bekijk de sevas en tijdvakken waaraan je bent toegewezen, inclusief locatie, tijd en routebeschrijving op een kaart
• Toon je aanwezigheidsbewijs (een QR-code) aan de medewerker bij jouw tijdvak
• Maak foto's tijdens je seva, bekijk de foto's van het evenement en deel er een met de hashtags van het evenement
• Ontvang meldingen wanneer je bent ingedeeld, wanneer plannen wijzigen en wanneer er aankondigingen worden gedaan
• Bekijk je deelnamecertificaten

VOOR MEDEWERKERS
• Bekijk je diensttijdvakken en tik op "Ik ben hier" wanneer je aankomt
• Scan de aanwezigheidsbewijzen van studenten om hun aanwezigheid te registreren, of markeer ze handmatig; Meetgegevens die zonder internetverbinding zijn gemaakt, worden op de telefoon bewaard en verzonden zodra u weer online bent.
• Bekijk de deelnemerslijst van uw tijdslot: wie is aanwezig en wie ontbreekt er nog?

VOOR SEVA-COÖRDINATOREN
• Plaats studenten en medewerkers uit de pool van uw seva in de beschikbare tijdslots. U kunt ze vinden op campus, school, afdeling, klas, geslacht of studentnummerbereik.
• Zie in één oogopslag welke tijdslots vol zijn en wie er nog vrij is.
• Dien verzoeken in, zoals voor versnaperingen, een klacht of een wijziging in uw pool, bij de algemene coördinatoren.
• Houd de fotogalerijen van het evenement overzichtelijk: verberg of verwijder een foto die er niet thuishoort.

VOOR ALGEMENE COÖRDINATOREN EN BEHEERDERS
• Maak evenementen, sevas, locaties en tijdslots aan, met locaties gemarkeerd op een kaart.
• Stel de pool van studenten en medewerkers voor elke seva samen en wijs seva-coördinatoren aan.
• Volg een live dashboard met vraag en aanbod: welke sevas hebben een tekort aan deelnemers, welke hebben nog mensen over en verplaats ze in één stap.
• Volg de deelname per campus, school, afdeling, Programma en lessen
• Aankondigingen versturen, verzoeken afhandelen, personen importeren vanuit spreadsheets, roosters exporteren en certificaten uitreiken

Sevamritam is voor leden van Amrita Vishwa Vidyapeetham. Je hebt een universitaire inschrijving nodig om in te loggen.