Sevamritam

Sevamritam est l'application de gestion des sevas (services) d'Amrita Vishwa Vidyapeetham. Elle permet à l'université d'organiser des événements de bénévolat d'envergure sur ses campus, dans ses écoles et ses départements, de la planification des sevas à l'enregistrement des participants.

Connectez-vous avec votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone portable, votre numéro d'étudiant ou votre code personnel figurant dans votre dossier universitaire. Un code unique vous est envoyé ; aucun mot de passe n'est donc nécessaire. Vous pouvez en définir un ultérieurement si vous le souhaitez.

POUR LES ÉTUDIANTS

• Consultez les sevas et les créneaux horaires qui vous sont attribués, avec le lieu, l'heure et l'itinéraire sur une carte.

• Présentez votre carte de présence (un code QR) au membre du personnel à votre créneau horaire.

• Prenez des photos pendant votre seva, consultez les photos de l'événement et partagez-en une avec les hashtags de l'événement.

• Recevez des notifications lorsque vous êtes affecté(e) à une seva, en cas de changement de programme et lors de la publication d'annonces.

• Consultez vos certificats de participation.

POUR LE PERSONNEL

• Consultez vos créneaux horaires et appuyez sur « Je suis là » à votre arrivée.

• Scannez les cartes de présence des étudiants pour pointer, ou pointez-les manuellement. Les notes prises hors connexion sont conservées sur votre téléphone et envoyées dès que vous êtes de nouveau en ligne.

• Consultez la liste des participants à votre créneau horaire : qui est présent et qui est absent.

POUR LES COORDINATEURS DE BÉNÉVOLAT

• Affectez les étudiants et le personnel de votre groupe de bénévoles aux créneaux horaires, en les recherchant par campus, école, département, classe, sexe ou tranche de numéros d'étudiant.

• Visualisez en un coup d'œil les créneaux horaires sous-utilisés et les personnes disponibles.

• Soumettez des demandes (rafraîchissements, réclamation, modification du groupe de bénévoles, etc.) aux coordinateurs généraux.

• Maintenez la galerie photo de l'événement propre : masquez ou supprimez les photos inappropriées.

POUR LES COORDINATEURS GÉNÉRAUX ET LES ADMINISTRATEURS

• Créez des événements, des bénévolats, des lieux et des créneaux horaires, avec les lieux épinglés sur une carte.

• Constituez le groupe de bénévoles (étudiants et personnel) pour chaque bénévolat et nommez les coordinateurs.

• Suivez en temps réel l'offre et la demande : quels bénévolats sont sous-utilisés, lesquels ont des participants disponibles, et déplacez-les facilement.

• Suivez la participation par campus, école, Département, programme et classe

• Diffuser des annonces, traiter les demandes, importer des personnes depuis des tableurs, exporter les listes et délivrer des certificats

Sevamritam est réservé aux membres d'Amrita Vishwa Vidyapeetham. Un compte universitaire est nécessaire pour se connecter.