Smart Payroll

Smart Payroll ist eine Personalanwendung für SHG-Mitarbeiter.

Die Konten werden von der Personalabteilung erstellt. Diese Anwendung ermöglicht keine Selbstregistrierung und kann nur von Mitarbeitern des Unternehmens genutzt werden.

ABWESENHEIT
• Ein- und Auschecken mit Standortverifizierung
• Drei Anwesenheitserfassungsmethoden: Gesichtserkennung, QR-Code und QR-Scanner
• Anwesenheitsdaten werden auch ohne Mobilfunkempfang gespeichert und anschließend automatisch übermittelt
• Korrektur von Anwesenheitszeiten bei Fehlern anfordern

EINREICHUNG UND GENEHMIGUNG
• Urlaub, Überstunden, Tagesgenehmigungen und Dienstreisen
• Spesenabrechnungen mit Anhängen
• Genehmigung durch Vorgesetzte direkt in der Anwendung

MITARBEITERINFORMATIONEN
• Gehaltsabrechnungen
• Abwesenheitshistorie und -berichte
• Unternehmensmitteilungen
• Besprechungs- und Besuchstermine

STANDORT
Die Anwendung nutzt den Gerätestandort, um sicherzustellen, dass die Anwesenheit innerhalb der zulässigen Bereiche erfasst wird. Wenn die Funktion für Dienstreisen oder die Teamüberwachung aktiviert ist, wird der Standort auch im Hintergrund verwendet und ist für Ihren Vorgesetzten sichtbar. Außerhalb dieser Zwecke wird der Standort nicht erfasst.

GESICHTSDATEN
Die Anwesenheit wird per Gesichtsscan erfasst. Referenzfotos werden auf dem Firmenserver gespeichert und ausschließlich für den Anwesenheitsabgleich verwendet.

SICHERHEIT
Anmeldung und Anwesenheitserfassung können per Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung auf dem Gerät gesichert werden. Ist die biometrische Zeiterfassung aktiviert, können Anwesenheiten nur von registrierten Geräten erfasst werden.