Smart Payroll

Smart Payroll is een personeelsapplicatie voor SHG-medewerkers.

Accounts worden aangemaakt door HR. Deze applicatie biedt geen zelfregistratie en kan alleen door medewerkers van het bedrijf worden gebruikt.

AFWEZIGHEID
• In- en uitchecken met locatieverificatie
• Drie aanwezigheidsmethoden: gezichtsscan, QR-code en QR-scanner
• Aanwezigheid wordt opgeslagen, zelfs bij geen signaal, en vervolgens automatisch verzonden
• Verzoek om correctie van aanwezigheidsuren indien er fouten zijn

INDIENEN EN GOEDKEUREN
• Verlof, overuren, dagvergoedingen en zakenreizen
• Declaraties met bijlagen
• Goedkeuring door leidinggevenden direct vanuit de applicatie

MEDEWERKERSINFORMATIE
• Loonstroken
• Afwezigheidsgeschiedenis en -rapporten
• Bedrijfsmededelingen
• Vergader- en bezoekschema's

LOCATIE
De applicatie gebruikt de locatie van het apparaat om ervoor te zorgen dat de aanwezigheid wordt geregistreerd binnen toegestane gebieden. Wanneer de functie voor zakenreizen of teammonitoring actief is, wordt de locatie ook op de achtergrond gebruikt en is deze zichtbaar voor uw leidinggevende. Locatiegegevens worden niet voor andere doeleinden verzameld.

GEZICHTSGEGEVENS
Gezichtsscanning wordt gebruikt om de aanwezigheid te verifiëren. Referentiefoto's worden op de bedrijfsserver opgeslagen en worden alleen gebruikt voor het vergelijken van aanwezigheidsgegevens.

BEVEILIGING
Inloggen en aanwezigheidsregistratie kunnen worden beveiligd met vingerafdruk- of gezichtsherkenning op het apparaat. Indien biometrische aanwezigheidsregistratie is ingeschakeld, kan de aanwezigheid alleen worden geregistreerd vanaf geregistreerde apparaten.