Smart Payroll

Smart Payroll est une application de gestion du personnel destinée aux employés de SHG.

Les comptes sont créés par les RH. Cette application ne permet pas l'auto-inscription et est réservée aux employés de l'entreprise.

ABSENCES
• Pointage à l'arrivée et au départ avec vérification de localisation
• Trois méthodes de pointage : reconnaissance faciale, code QR et lecteur de QR code
• La présence est enregistrée même en l'absence de réseau, puis envoyée automatiquement

• Demande de correction des heures de présence en cas d'erreur

SOUMISSION ET APPROBATION
• Congés, heures supplémentaires, autorisations journalières et déplacements professionnels

• Notes de frais avec pièces justificatives

• Approbation par les responsables directement depuis l'application

INFORMATIONS SUR L'EMPLOYÉ

• Bulletins de paie
• Historique et rapports d'absences

• Annonces de l'entreprise

• Agenda des réunions et des visites

LOCALISATION
L'application utilise la géolocalisation de l'appareil pour garantir que le pointage est effectué dans les zones autorisées. Lorsque la fonction de suivi des déplacements professionnels ou d'équipe est activée, la géolocalisation est également utilisée en arrière-plan et est visible par votre responsable. La géolocalisation n'est pas collectée en dehors de ces cas.

DONNÉES FACIALES

La reconnaissance faciale est utilisée pour vérifier la présence. Des photos de référence sont stockées sur le serveur de l'entreprise et servent uniquement à la vérification des présences.

SÉCURITÉ
La connexion et le contrôle des présences peuvent être sécurisés par empreinte digitale ou reconnaissance faciale sur l'appareil. Si le contrôle biométrique des présences est activé, seuls les appareils enregistrés peuvent enregistrer les présences.