Stake Admin

Stake Admin unterstützt Pfahl- und Gemeindeleiter dabei, den Überblick über Personen, Versammlungen, Berufungen und deren Nachbereitung zu behalten.

Die Arbeit in der Kirchenleitung ist komplex: Berufungen müssen genehmigt werden, Personen müssen unterstützt oder in den Dienst berufen werden, Besprechungsprotokolle werden zu Aufgaben, Interviews müssen nachbereitet werden, Abendmahlsversammlungen müssen geplant, Redneraufträge koordiniert und Leiter müssen über die nächsten Schritte informiert sein.

Stake Admin bündelt all diese Aufgaben in einer übersichtlichen App, sodass die Räte weniger Zeit mit der Suche nach Details und mehr Zeit mit der Seelsorge verbringen können.

Für Pfahlleiter unterstützt die Pfahlverwaltung folgende Aufgaben:

• Nachverfolgung von Berufungen und Entlassungen von der Einreichung bis zum Abschluss
• Überprüfung und Genehmigung durch die Pfahlpräsidentschaft
• Überprüfung, Unterstützung und Nachbereitung durch den Hohen Rat
• Unterstützung, Einsetzung und Nachbereitung der LCR-Aufzeichnungen in der Gemeinde
• Nachverfolgung von Ordinationen des Melchizedek-Priestertums
• Tagesordnungen für Sitzungen des Pfahlrats und des Hohen Rates
• KI-gestützte Protokolle und Zusammenfassungen von Sitzungen
• Aus Sitzungen erstellte Aktionspunkte
• Nachverfolgung von Zuständigkeiten und Abschluss von Aufgaben
• Redneraufträge im Pfahlrat
• Aufgaben und Fortschritt von Vorstellungsgesprächen für Geistliche
• Anstehende Sitzungen, Termine und Erinnerungen
• Ressourcen und Links zu Schulungen für Führungskräfte
• Zugriff auf das Verzeichnis der Einheiten und Leiter
• Rollenbasierte Sichtbarkeit für Mitglieder der Präsidentschaft, Sekretäre, Mitglieder des Hohen Rates, Schriftführer, Mitglieder des Pfahlrats und Einheitsleiter

Für Gemeindeleiter unterstützt die Pfahlverwaltung folgende Aufgaben:

• Planung der Abendmahlsversammlung
• Redner, Gebete, Musik, Lieder und Details zur Durchführung
• Organisation von Bischofs- und Gemeinderatssitzungen
• Gemeindemaßnahmen Aufgaben und Nachbereitung
• Einsicht in Berufungen und Aufgaben (sofern aktiviert)
• Koordination mit Redneraufträgen im Pfahl und anderen gemeinsamen Terminen im Pfahl
• Einfache Tools für die Organisation der lokalen Führungsarbeit

Die App orientiert sich an realen Arbeitsabläufen in Gemeinderäten. Eine Berufung kann vom ersten eingereichten Namen über die Prüfung, Bestätigung, Verlängerung, Bestätigung in der Gemeinde, Einsetzung bis hin zur endgültigen Protokollierung durchlaufen werden. Besprechungsnotizen können zu Aufgaben werden. Aufgaben können dem jeweiligen Verantwortlichen zugeordnet werden. Anstehende Aufgaben sind auf einen Blick ersichtlich.

Die Pfahlverwaltung ist standardmäßig privat. Benutzer müssen sich anmelden und für ihren Pfahl oder ihre Gemeinde freigeschaltet sein. Die angezeigten Informationen basieren auf Berufung und Rolle, sodass Führungskräfte nur die Tools und Aufzeichnungen sehen, für deren Nutzung sie berechtigt sind.

Die Pfahlverwaltung ist keine öffentliche Social-Media-App. Sie ist ein spezialisiertes Führungstool für die lokale Kirchenverwaltung, das Führungskräften hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, Aufgaben zu erfüllen und die Zusammenarbeit in den Gemeinderäten zu gewährleisten.