Stake Admin

Stake Admin aide les dirigeants de pieu et de paroisse à bien gérer les personnes, les réunions, les appels et le suivi, évitant ainsi les oublis.

La tâche de dirigeant de l'Église est complexe : appels à approuver, personnes à soutenir ou à mettre à part, comptes rendus de réunion transformés en tâches, entretiens à relancer, réunions de Sainte-Cène à préparer, interventions à coordonner et dirigeants à anticiper les prochaines étapes.

Stake Admin centralise toutes ces tâches dans une application unique et organisée, permettant aux conseils de consacrer moins de temps aux détails et plus de temps au service.

Pour les dirigeants de pieu, l'administration de pieu facilite :

• Le suivi des appels et des relèves, de leur soumission à leur finalisation

• L'examen et l'approbation par la présidence de pieu

• L'examen, le soutien et le suivi par le grand conseil

• Le suivi du soutien, de la mise à part et de l'enregistrement des rapports de la LCR dans la paroisse

• Le suivi des ordinations à la Prêtrise de Melchisédek

• Les ordres du jour des réunions du conseil de pieu et du grand conseil

• Les notes et résumés de réunion générés par l'IA

• Les actions à entreprendre suite aux réunions

• Le suivi de l'attribution et de la réalisation des tâches

• Les interventions prévues au conseil de pieu

• Le suivi des affectations et de l'avancement des entretiens ministériels

• Les réunions à venir, leurs dates et les rappels

• Les ressources et liens de formation pour les dirigeants

• L'accès à l'annuaire des unités et des dirigeants

• La visibilité en fonction du rôle des membres de la présidence, des secrétaires exécutifs, des conseillers du grand conseil, des greffiers, des membres du conseil de pieu et des dirigeants d'unité

Pour les dirigeants de paroisse, l'administration de pieu facilite :

• La planification de la réunion de Sainte-Cène

• Les détails concernant les orateurs, les prières, la musique, les cantiques et la conduite de la réunion

• L'organisation des réunions de l'épiscopat et du conseil de paroisse

• Les actions à entreprendre dans la paroisse Suivi
• Visibilité des appels et des affectations (lorsque cette option est activée)

• Coordination avec les affectations de prédication de pieu et les autres dates communes

• Outils simples pour une meilleure organisation du travail des dirigeants locaux

L'application est conçue selon les flux de travail réels des conseils. Un appel peut suivre son parcours, de la première soumission du nom jusqu'à l'enregistrement final, en passant par l'examen, le soutien, la prolongation, le soutien de paroisse, la mise à part. Les notes de réunion peuvent être transformées en tâches à accomplir. Les affectations peuvent être suivies par leur responsable. Les responsabilités à venir sont visibles en un coup d'œil.

L'application Administration de pieu est privée. Les utilisateurs doivent se connecter et être approuvés pour leur pieu ou leur paroisse. Les informations sont affichées en fonction de l'appel et du rôle, afin que les dirigeants voient les outils et les documents auxquels ils sont autorisés à accéder.

L'application Administration de pieu n'est pas une application sociale publique. C'est un outil de leadership dédié à l'administration locale de l'Église, conçu pour aider les dirigeants à se souvenir de l'essentiel, à mener à bien leurs affectations et à assurer la cohésion des conseils.