Stake Admin

Stake Admin helpt ring- en wijkleiders ervoor te zorgen dat mensen, vergaderingen, roepingen en opvolging niet over het hoofd worden gezien.

Het werk van een kerkleider is complex: roepingen die goedkeuring vereisen, mensen die ondersteuning of afzondering nodig hebben, notulen van vergaderingen die leiden tot opdrachten, interviews die opvolging vereisen, avondmaalsdiensten die gepland moeten worden, spreekbeurten die gecoördineerd moeten worden en leiders die moeten weten wat de volgende stap is.

Stake Admin brengt al dit werk samen in één overzichtelijke app, zodat raden minder tijd kwijt zijn aan details en meer tijd kunnen besteden aan het dienen van de gemeente.

Voor ringleiders biedt Ringadministratie ondersteuning bij:

• Het volgen van roepingen en vrijgaven van indiening tot voltooiing
• Beoordeling en goedkeuring door het ringpresidium
• Beoordeling, bekrachtiging en opvolging door de hoge raad
• Bekrachtiging, afzondering en opvolging van LCR-registraties op wijkniveau
• Het bijhouden van Melchizedekpriesterschapsordinaties
• Agenda's van ringraad- en hoge raadsvergaderingen
• Door AI ondersteunde notulen en samenvattingen van vergaderingen
• Actiepunten die uit vergaderingen worden gegenereerd
• Het bijhouden van verantwoordelijkheid en voltooiing van opdrachten
• Spreekopdrachten voor de ringraad
• Opdrachten en voortgang van gesprekken met predikanten
• Aankomende vergaderingen, data en herinneringen
• Links naar leiderschapsbronnen en trainingen
• Toegang tot de ledenlijst van eenheden en leiders
• Op rol gebaseerde zichtbaarheid voor leden van het presidium, uitvoerende secretarissen, hoge raadsleden, griffiers, ringraadsleden en eenheidsleiders

Voor wijkleiders biedt Ringadministratie ondersteuning bij:

• Planning van avondmaalsdiensten
• Sprekers, gebeden, muziek, hymnen en details over de uitvoering
• Organisatie van vergaderingen van het bisschap en de wijkraad
• Wijk Actiepunten en opvolging
• Zichtbaarheid van oproepen en opdrachten waar ingeschakeld
• Coördinatie met spreekopdrachten in de ring en andere gezamenlijke ringdata
• Eenvoudige tools om het werk van lokale leiders georganiseerd te houden

De app is ontworpen rond de daadwerkelijke workflows van raden. Een oproep kan van de eerste ingediende naam tot en met beoordeling, bekrachtiging, verlenging, bekrachtiging door de wijk, afzondering en definitieve vastlegging doorlopen. Notulen van vergaderingen kunnen worden omgezet in actiepunten. Opdrachten kunnen worden bijgehouden per verantwoordelijke. Aankomende verantwoordelijkheden zijn in één oogopslag te zien.

Ringbeheer is per definitie privé. Gebruikers moeten zich aanmelden en goedgekeurd worden voor hun ring of wijk. Informatie wordt weergegeven op basis van oproep en rol, zodat leiders de tools en gegevens zien die ze mogen gebruiken.

Ringbeheer is geen openbare sociale app. Het is een gerichte leiderschapstool voor lokaal kerkbestuur, ontworpen om leiders te helpen onthouden wat belangrijk is, opdrachten op te volgen en raden samen te laten werken.