Newploy manager

Newploy, le logiciel d'automatisation des processus métier pour les PME, utilisé par 200 000 entreprises !

Automatisez l'intégralité du flux de travail de votre PME. Optimisez vos opérations et réduisez vos coûts grâce à Newploy.

Vous pouvez choisir et utiliser un seul module, ou bénéficier d'avantages promotionnels en en utilisant plusieurs !

1. Module Paie et RH

2. Module Finance et Comptabilité

3. Module Gestion des Ventes et du Service Client

◈ Newploy Manager

1. Module Paie et RH

● Suivi des présences et vérification du statut de travail en temps réel

- Consultez le statut de présence de vos employés en temps réel via l'application Manager, même à distance.

- Accédez à toutes les informations en un coup d'œil : relevés de travail, taux d'absentéisme, retards, total des heures travaillées et jours de congé.

● Gestion intégrée de l'intégralité du processus de paie, du calcul automatique au virement

- Le traitement de la paie tout-en-un est effectué à partir des données des dossiers de travail, incluant le calcul automatique des salaires, la génération du grand livre de paie, le virement des salaires, ainsi que la déclaration et le paiement des retenues à la source. - Il s'intègre au service web Newploy, une plateforme d'automatisation de la paie utilisant la technologie RPA.

● Fini les soucis liés à l'émission des bulletins de paie obligatoires ! Émission mobile des bulletins de paie

- Les bulletins de paie électroniques sont automatiquement émis pour chaque employé le jour de la paie.

- Les informations figurant sur les bulletins de paie sont rapidement mises à jour afin de refléter les informations obligatoires conformément aux modifications apportées à la loi sur les normes du travail.

● Configuration simplifiée des politiques RH/paie complexes

- Des modèles spécifiques à votre secteur d'activité sont fournis ; il vous suffit de sélectionner le modèle qui vous convient pour configurer votre environnement de travail sans avoir à tout paramétrer individuellement !

- Des paramètres personnalisés détaillés sont également disponibles pour une adaptation parfaite à votre environnement de travail.

● Gestion simplifiée des horaires de travail

- L'enregistrement et la modification des horaires de travail sont simplifiés.

- Les horaires de travail sont partagés en temps réel avec tous les employés.

● Communication interne et fil d'actualité

- Diffusez des annonces en temps réel auprès des employés via le fil d'actualité du groupe. ● Optimisation pour la semaine de 52 heures

- Les responsables sont notifiés lorsqu'un employé approche les 52 heures hebdomadaires de travail.

- Un système d'approbation électronique permet aux employés d'obtenir une autorisation préalable pour éviter les heures supplémentaires inutiles.

- Idéal pour la gestion des horaires flexibles : employés et responsables peuvent les définir ou les modifier directement.

● Fourniture gratuite d'appareils Newploy (pointeuses)

- Faites votre demande via l'application Manager ! Une pointeuse est fournie gratuitement par poste de travail.

- Les employés peuvent pointer uniquement dans la zone où se trouve la pointeuse.

Même sans appareil, vous pouvez utiliser le service après vous être connecté au Wi-Fi ou au Bluetooth de votre lieu de travail.

Téléchargez Newploy, le calculateur de paie et pointeur, dès maintenant et automatisez votre paie : calcul automatique, gestion de la paie, bulletins de paie, virements, déclaration et paiement des retenues à la source.

2. Module Finance et Comptabilité

● Le module Finance et Comptabilité de Newploy s'intègre à Hometax, aux banques et aux sociétés de cartes de crédit pour synchroniser vos données et organiser automatiquement vos factures et l'historique de vos dépôts/retraits. Gérez facilement la situation financière de votre entreprise via l'application mobile.

● Émission illimitée de factures électroniques

● Organisation automatique des données avec un seul identifiant Hometax

● Synchronisation de l'historique des factures électroniques émises à votre entreprise et organisation et sauvegarde automatiques des données par client, contact et produit.

● Émission simplifiée de factures électroniques via l'application

- Grâce à des données clients, contacts et produits (articles) bien organisées, vous pouvez émettre des factures en quelques clics (intégration avec le Service National des Impôts). Émission illimitée et sans frais supplémentaires (pas de facturation par facture) !

** ● Émission automatique (régulière) de relevés de transactions, devis, factures et notes de frais fixes

- Émettez facilement divers documents justificatifs échangés avec vos clients pour le traitement des achats et des ventes directement depuis l'application. Sauvegardez facilement vos factures et reçus papier dans le cloud en les photographiant (avec reconnaissance optique de caractères).

● Association automatique des noms des clients et des déposants

- Même si les dépôts sont effectués avec des noms différents à chaque fois, le système associe automatiquement le nom du client et celui du déposant à la facture correspondante. Fini la recherche fastidieuse des informations de dépôt !

● Filtrage automatique des comptes clients / Dépôts non confirmés

- Filtrez en temps réel et automatiquement les comptes clients (montants impayés) pour lesquels des factures ont été émises mais le paiement n'a pas été confirmé, ainsi que les cas où les informations de paiement sont confirmées mais aucune facture n'a été émise. Gagnez un temps précieux dans l'organisation de vos justificatifs en quelques clics !

● Autorisations d'administrateur pour l'accès simultané et la connexion automatique

- Configurez les autorisations d'équipe. Accédez simultanément à différentes données et émettez et consultez des factures électroniques grâce à une connexion simultanée avec votre expert-comptable et les collaborateurs du service concerné.

● Intégration des comptes bancaires et des cartes de crédit

- Connectez-vous simplement à votre compte bancaire ou à votre carte de crédit directement dans l'application pour synchroniser l'historique de vos dépôts et retraits ainsi que les données détaillées de vos achats par carte professionnelle. Gérez facilement votre trésorerie et l'historique d'utilisation de vos cartes professionnelles.

● Analyse en temps réel des flux de trésorerie, statistiques des achats/ventes/comptes clients et analyse des achats/ventes par client

- Surveillez la situation financière de votre entreprise en temps réel grâce à l'analyse des données.

Cette solution analyse et fournit automatiquement des statistiques en temps réel sur les flux de trésorerie, les achats, les ventes et les comptes clients, basées sur les factures, ainsi qu'une analyse des achats/ventes par client.

3. Gestion des ventes et du service client

● Gérez en toute sécurité vos précieux enregistrements de communications clients et vos données de vente dans le cloud grâce au module de gestion des ventes Newploy.

● Sauvegarde automatique des contacts clients et des enregistrements d'appels dans le cloud

- Les enregistrements d'appels, les fichiers audio et les contacts établis par les commerciaux à l'aide de leurs smartphones professionnels sont automatiquement synchronisés avec le cloud. Ils sont automatiquement organisés pour une consultation facile et sécurisée, et accessibles via l'application administrateur.

● Transcription automatique multilingue par IA

- Plus besoin d'écouter des transcriptions pendant des heures. Désormais, consultez simplement le texte converti automatiquement dans l'application ! L'IA convertit automatiquement les fichiers audio stockés dans le cloud en texte et le met à disposition.

● Historique des appels, notes d'appel, fichiers audio, transcriptions, rappels

- L'historique des appels clients, les notes d'appel, les fichiers audio, les transcriptions et même les notifications de rappel sont automatiquement enregistrés et organisés par contact, avec un suivi détaillé des communications entre les équipes commerciales et du service client et les clients.

● Tableau de bord de communication commercial-client

- Les administrateurs autorisés peuvent consulter en temps réel les journaux d'activité des employés enregistrés sur le site de l'entreprise via l'application Newploy Manager. Exploitez diverses données statistiques pour la gestion des ventes. ● Synchronisation de la liste de contacts clients

- La liste de contacts clients (et prospects) stockée sur le smartphone professionnel de chaque employé est automatiquement synchronisée avec le cloud. Vous pouvez ainsi gérer votre liste de clients de manière centralisée et sécurisée, un atout essentiel pour votre entreprise, et vous connecter à l'application même en changeant de smartphone.

● Paramètres et planification des notifications de rappel

- Si vous configurez un rappel automatique après un appel (ou en cas d'indisponibilité), vous recevrez des notifications push selon la planification définie. Ne manquez plus les appels de vos clients importants, même pendant vos heures de pointe ou en déplacement.

● Paramètres anti-spam

- Évitez les appels indésirables sur vos téléphones professionnels. Bloquez-les directement depuis l'application KeepTalk utilisée par vos employés.

● Intégration

- Synchronisation avec vos e-mails, SMS et contacts clients pour une gestion automatique de l'historique.

※ En cas de problème ou d'erreur lors de l'utilisation de l'application, veuillez contacter le service client.

Il est difficile de diagnostiquer précisément le problème et de vous apporter une réponse rapide si vous ne laissez que des avis.

** Page d'accueil : www.newploy.net

[Autorisations d'accès requises]

- Stockage : Utilisé pour télécharger les rapports d'activité et les fichiers Excel de paie, et nécessaire au fonctionnement de votre logiciel antivirus pour l'analyse antivirus.

[Autorisations d'accès facultatives]

- Photos, Appareil photo : Permet d'accéder aux photos ou à l'appareil photo de l'utilisateur pour télécharger une photo de profil.

- Informations de localisation : Utilisées lors de la connexion et de la déconnexion via Wi-Fi.

Contact développeur : support@newploy.net / +82-2-1566-8159

1F, Crea Building, 18, Gangnam-daero 140-gil, Gangnam-gu, Séoul