Newploy manager

Newploy, de software voor bedrijfsautomatisering voor kleine en middelgrote bedrijven, gebruikt door 200.000 werkplekken!

Automatiseer de volledige workflow van kleine en middelgrote bedrijven. Stroomlijn nu de bedrijfsvoering en verlaag de kosten binnen uw hele organisatie met Newploy.

U kunt één module selecteren en gebruiken, of profiteren van promotionele voordelen wanneer u meerdere modules gebruikt!

1. Salarisadministratie & HR-module

2. Financiën & Boekhouding-module

3. Verkoop & Klantenservice-module

◈ Newploy Manager

1. Salarisadministratie & HR-module

● Realtime aanwezigheidscontrole en werkstatusverificatie

- U kunt de realtime aanwezigheidsstatus van medewerkers controleren via de Manager-app, zelfs wanneer u niet op de werkplek bent.

- Bekijk alles in één oogopslag, van werkregistraties tot verzuimpercentages, te laat komen, totale gewerkte uren en vrije dagen.

● Geïntegreerd beheer van het volledige salarisproces, van automatische salarisberekening tot salarisoverdracht

- Alles-in-één salarisverwerking op basis van werkgegevens, inclusief automatische salarisberekening, het genereren van salarisoverzichten, salarisoverdracht en rapportage en betaling van loonheffingen. - Het integreert met de Newploy-webservice, een platform voor salarisautomatisering dat gebruikmaakt van RPA-technologie.

● Geen gedoe meer met verplichte loonstrookjes! Mobiele loonstrookjes

- Elektronische loonstrookjes worden automatisch op de betaaldag voor elke werknemer gegenereerd.

- De gegevens op de loonstrookjes worden snel bijgewerkt om de verplichte informatie weer te geven in overeenstemming met wijzigingen in de Arbeidsnormenwet.

● Eenvoudige configuratie van complexe HR-/salarisregels voor de werkplek

- Branchespecifieke sjablonen beschikbaar; selecteer eenvoudig het sjabloon dat bij u past om de werkplek in te stellen zonder alles afzonderlijk te hoeven configureren!

- Gedetailleerde aangepaste instellingen zijn ook beschikbaar om perfect aan te sluiten op uw werkplek.

● Eenvoudig bewerken en beheren van werkroosters

- Het registreren en wijzigen van diensten en werkroosters is eenvoudig.

- Werkroosters worden in realtime met alle medewerkers gedeeld.

● Functie voor werkcommunicatie, tijdlijn

- U kunt medewerkers in realtime via de tijdlijn van de werkplekgroep op sociale media op de hoogte houden van werkzaamheden. ● Perfect voorbereid op de 52-urige werkweek

- Managers ontvangen een melding wanneer de wekelijkse werkuren van een medewerker de 52 uur naderen.

- Voorkomt onnodig overwerk dankzij een elektronische goedkeuringsfunctie waarmee medewerkers vooraf toestemming kunnen vragen voor overwerk.

- Geschikt voor het beheren van flexibele werkroosters, omdat medewerkers of managers direct roosters kunnen instellen of wijzigen.

● Gratis levering van Newploy-apparaten (tijdklokken)

- Aanvragen via de Manager-app! Per werkplek wordt één tijdklok gratis verstrekt.

- Medewerkers kunnen alleen in- en uitklokken op de werkplek waar de tijdklok is geïnstalleerd.

- Zelfs zonder apparaat kunt u de service gebruiken nadat u het wifi- of bluetoothsignaal van uw werkplek hebt geregistreerd.

Download Newploy, de salariscalculator en tijdregistratietool, nu en start met salarisautomatisering. Alles van automatische salarisberekening, salarisadministratie, loonstroken en salarisoverboekingen tot het rapporteren en afdragen van loonheffingen.

2. Financiële en boekhoudmodule

● De financiële en boekhoudmodule van Newploy integreert met Hometax, banken en creditcardmaatschappijen om diverse gegevens te synchroniseren en belastingfacturen en stortings-/opnamegeschiedenis automatisch te organiseren. Beheer eenvoudig de financiële status van uw bedrijf via de mobiele app.

● Onbeperkt aantal elektronische belastingfacturen, ongeacht het aantal uitgiften

● Automatische gegevensorganisatie met één Hometax-login

- Synchroniseert historische gegevens van elektronische belastingfacturen die aan het bedrijf van de gebruiker zijn uitgegeven en organiseert en bewaart gegevens automatisch per klant, contactpersoon en product (artikel).

● Eenvoudig elektronische facturen versturen via de app

- Op basis van georganiseerde klant-, contactpersoon- en productgegevens kunt u eenvoudig met een paar tikken facturen versturen (geïntegreerd met de Belastingdienst). Onbeperkt versturen zonder extra kosten (geen kosten per factuur)!

** ● Automatische (regelmatige) verzending van transactieoverzichten/offertes/facturen/kostennota's

- Verstuur gemakkelijk diverse bewijsstukken voor de inkoop- en verkoopverwerking met klanten rechtstreeks vanuit de app en sla papieren facturen of bonnen eenvoudig op in de cloud door er een foto van te maken (met OCR-tekenherkenning).

● Koppeling tussen klant- en deposantnamen

- Zelfs als stortingen telkens met verschillende namen binnenkomen, koppelt het systeem de klant- en deposantnaam automatisch aan de verstuurde factuur. Geen gedoe meer met het handmatig opzoeken van de stortingsgegevens!

● Automatische filtering van debiteuren / niet-bevestigde stortingen

- Filtert automatisch en in realtime debiteuren (onbetaalde bedragen) waar facturen zijn verzonden maar de betaling nog niet is bevestigd, evenals gevallen waar betalingsgegevens zijn bevestigd maar er geen factuur is verzonden. Bespaar aanzienlijk tijd met het ordenen van betalingsbewijzen met slechts een paar handelingen!

● Beheerdersrechten voor gelijktijdige toegang en automatisch inloggen

- Stel teamrechten in. U kunt gelijktijdig toegang krijgen tot diverse gegevens en elektronische facturen verzenden en bekijken via een gelijktijdige verbinding met uw toegewezen belastingadviseur en de relevante afdelingsmedewerkers.

● Integratie met bankrekening/creditcardmaatschappij

- Log eenvoudig in op uw bank of creditcardmaatschappij via de app om de stortings- en opnamegeschiedenis en gedetailleerde zakelijke creditcardgegevens (aankopen) te synchroniseren. U kunt gemakkelijk uw cashflow en het gebruiksverleden van uw zakelijke creditcard beheren.

● Realtime cashflowanalyse, inkoop-/verkoop-/debiteurenstatistieken en inkoop-/verkoopanalyse per klant

- Monitor de financiële status van uw bedrijf in realtime via data-analyse.

Het analyseert automatisch de cashflow, inkoop-, verkoop- en debiteurenstatistieken op basis van facturen en biedt een inkoop-/verkoopanalyse per klant.

3. Verkoop- en klantenservicebeheer

● Beheer waardevolle klantcommunicatie en verkoopgegevens veilig in de cloud met de Newploy Sales Management Module.

● Automatisch opslaan van klantcontacten en gespreksgegevens in de cloud

- Gespreksgegevens, audiobestanden en contacten die door verkoopmedewerkers via zakelijke smartphones zijn gelegd, worden automatisch gesynchroniseerd met de cloud. Deze worden automatisch georganiseerd voor veilig en gemakkelijk bekijken en zijn toegankelijk via de beheerdersapp.

● Meertalige AI-automatische transcriptie

- U hoeft niet langer urenlang naar transcripties te luisteren. Bekijk nu eenvoudig de automatisch geconverteerde tekst in de app! AI zet audiobestanden die in de cloud zijn opgeslagen automatisch om in tekst en levert deze aan.

● Gespreksgeschiedenis, gespreksnotities, audiobestanden, transcripties, terugbelverzoeken

- Klantgespreksgeschiedenis, gespreksnotities, audiobestanden, transcripties en zelfs terugbelverzoeken. Gedetailleerde communicatie tussen verkoop- en klantenservicemedewerkers en klanten wordt automatisch georganiseerd en chronologisch per contactpersoon vastgelegd.

● Dashboard voor communicatie tussen verkoopmedewerker en klant

- Geautoriseerde beheerders kunnen realtime activiteitenlogboeken bekijken van medewerkers die op de bedrijfslocatie zijn geregistreerd in de Newploy Manager-app. Gebruik diverse statistische gegevens voor verkoopmanagement. ● Synchronisatie van klantcontactenlijst

- De klantencontactenlijst (potentiële klanten) die op de zakelijke smartphone van elke medewerker is opgeslagen, wordt automatisch gesynchroniseerd met de cloud. Hierdoor kunt u uw klantenlijst – een cruciaal bedrijfsmiddel – veilig en centraal beheren en kunt u eenvoudig inloggen op de app, zelfs als u van smartphone wisselt.

● Instellingen voor terugbelverzoeken en planning

- Als u een terugbelverzoek instelt voor na een gesprek (of wanneer u niet beschikbaar bent), ontvangt u herinneringen via pushmeldingen volgens het ingestelde schema. Mis geen oproepen van waardevolle klanten tijdens drukke werkuren of wanneer u onderweg bent.

● Spaminstellingen

- Voorkom de overlast van spamoproepen op uw werktelefoon. U kunt spamoproepen rechtstreeks blokkeren vanuit de KeepTalk-app die door medewerkers wordt gebruikt.

● Integratie

- Gekoppeld aan e-mail, sms-berichten en klantcontacten voor automatisch beheer van de gespreksgeschiedenis.

※ Neem contact op met de klantenservice als u problemen of fouten ondervindt tijdens het gebruik van de app.

Het is moeilijk om het probleem nauwkeurig te verifiëren en snel te reageren als u alleen feedback achterlaat in recensies.

** Homepage: www.newploy.net

[Vereiste toegangsrechten]

- Opslag: Wordt gebruikt om werkgegevens en salarisadministratiebestanden (Excel-bestanden) te downloaden en is vereist voor de werking van antivirussoftware voor virusscans.

[Optionele toegangsrechten]

- Foto's, camera: Wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de foto's of camera van de gebruiker om een ​​profielfoto te uploaden.

- Locatiegegevens: Wordt gebruikt bij het in- en uitklokken via wifi.

Contact met de ontwikkelaar: support@newploy.net / +82-2-1566-8159

1e verdieping, Crea Building, 18, Gangnam-daero 140-gil, Gangnam-gu, Seoul