Newploy manager

Newploy, o software de automação empresarial para pequenas e médias empresas usado por 200.000 empresas!

Automatize todo o fluxo de trabalho de pequenas e médias empresas. Agora, otimize as operações e reduza os custos em toda a sua empresa com o Newploy.

Você pode selecionar e usar apenas um módulo ou receber benefícios promocionais ao usar mais de um!

1. Módulo de Folha de Pagamento e RH

2. Módulo de Finanças e Contabilidade

3. Módulo de Vendas e Gestão de Atendimento ao Cliente

◈ Newploy Manager

1. Módulo de Folha de Pagamento e RH

● Verificação de Presença e Status de Trabalho em Tempo Real

- Você pode verificar o status de presença dos funcionários em tempo real pelo aplicativo Manager, mesmo quando estiver fora do local de trabalho.

- Confira tudo rapidamente, desde registros de trabalho até taxas de faltas, atrasos, total de horas trabalhadas e dias de folga.

● Gestão Integrada de Todo o Processo de Folha de Pagamento, do Cálculo Automático à Transferência de Salários

- O processamento completo da folha de pagamento é realizado com base nos dados do registro de trabalho, incluindo cálculo automático, geração do livro-razão, transferência de salários e declaração e pagamento de impostos retidos na fonte. - Integra-se com o serviço web Newploy, uma plataforma de automação de folha de pagamento que utiliza tecnologia RPA.

● Sem Preocupações com a Emissão Obrigatória de Contracheques! Emissão de Contracheques via Dispositivos Móveis

- Contracheques eletrônicos são emitidos automaticamente para cada funcionário no dia do pagamento.

- Os recursos do contracheque são atualizados rapidamente para refletir as informações obrigatórias de acordo com as alterações na legislação trabalhista.

● Configuração Fácil de Políticas Complexas de RH/Folha de Pagamento

- Modelos específicos para cada setor são fornecidos; basta selecionar o modelo que melhor se adapta às suas necessidades para concluir a configuração do seu local de trabalho, sem precisar configurar tudo individualmente!

- Configurações personalizadas detalhadas também estão disponíveis para se adequarem perfeitamente ao seu ambiente de trabalho.

● Edição e Gestão Simples da Escala de Trabalho dos Funcionários

- Registrar e modificar turnos e escalas de trabalho é simples.

- As escalas de trabalho são compartilhadas com todos os funcionários em tempo real.

● Recurso de Comunicação no Trabalho, Linha do Tempo

- Você pode enviar comunicados de trabalho aos funcionários em tempo real através da linha do tempo da rede social do grupo da empresa. ● Perfeitamente Preparado para a Semana de Trabalho de 52 Horas

- Notificações são enviadas aos gestores quando a jornada de trabalho semanal de um funcionário se aproxima de 52 horas.

- Evita horas extras desnecessárias através de um recurso de aprovação eletrônica que permite aos funcionários obterem aprovação prévia antes de trabalharem horas extras.

- Ideal para gerenciar escalas de trabalho flexíveis, pois funcionários ou gestores podem definir ou alterar escalas diretamente.

● Fornecimento Gratuito de Dispositivos Newploy (Relógios de Ponto)

- Solicite pelo Aplicativo do Gestor! Um relógio de ponto é fornecido gratuitamente por local de trabalho.

- Os funcionários só podem registrar a entrada e a saída no local de trabalho onde o relógio de ponto está localizado.

- Mesmo sem um dispositivo, você pode usar o serviço após registrar o sinal Wi-Fi ou Bluetooth do seu local de trabalho.

Baixe o Newploy, a calculadora de folha de pagamento e relógio de ponto, agora mesmo e comece a automatizar sua folha de pagamento, abrangendo tudo, desde o cálculo automático da folha, registros de folha de pagamento, contracheques, transferências de folha de pagamento, até a declaração e o pagamento de impostos retidos na fonte.

2. Módulo de Finanças e Contabilidade

● O Módulo de Finanças e Contabilidade do Newploy integra-se com o Hometax, bancos e operadoras de cartão de crédito para sincronizar diversos registros e organizar automaticamente notas fiscais e histórico de depósitos/saques. Gerencie facilmente a situação financeira da sua empresa pelo aplicativo móvel.

● Fornecimento ilimitado de notas fiscais eletrônicas, independentemente do número de emissões

● Organização automática de dados com um único login no Hometax

- Sincroniza o histórico de dados das notas fiscais eletrônicas emitidas para a empresa do usuário e organiza e salva automaticamente os dados por cliente, pessoa de contato e produto (item).

● Emita notas fiscais eletrônicas facilmente pelo aplicativo

- Com base em dados organizados de clientes, pessoas de contato e produtos (itens), você pode emitir notas fiscais com apenas alguns toques (integrado ao Serviço Nacional de Impostos). Emissão ilimitada disponível sem custo adicional (sem taxa por nota fiscal)!

** ● Emissão automática (regular) de extratos de transação/orçamentos/notas fiscais/memorandos de custo fixo

- Emita diversos documentos de suporte trocados com clientes para processamento de compras e vendas diretamente no aplicativo e salve notas fiscais ou recibos em papel na nuvem facilmente tirando uma foto (com reconhecimento de caracteres OCR).

● Marcação automática entre nomes de clientes e depositantes

- Mesmo que os depósitos sejam feitos com nomes diferentes a cada vez, o sistema marca o nome do cliente e do depositante para associá-los automaticamente à nota fiscal emitida. Livre-se do incômodo de procurar detalhes de depósito um por um!

** ● Filtragem automática de contas a receber/depósitos não confirmados

- Filtra automaticamente, em tempo real, as contas a receber (valores não pagos) em que as faturas fiscais foram emitidas, mas o pagamento não foi confirmado, bem como os casos em que os detalhes do pagamento foram confirmados, mas nenhuma fatura foi emitida. Economize drasticamente o tempo gasto na organização de comprovantes com apenas alguns toques!

● Permissões de administrador para acesso simultâneo e login automático

- Experimente configurar permissões de equipe. Você pode acessar vários dados simultaneamente e emitir e visualizar faturas fiscais eletrônicas por meio da conexão simultânea com seu contador designado e a equipe do departamento relevante.

● Integração com conta bancária/operadora de cartão

- Basta fazer login em seu banco ou operadora de cartão dentro do aplicativo para sincronizar o histórico de depósitos e saques da conta e os dados detalhados do cartão corporativo (compras). Você pode gerenciar o fluxo de caixa e o histórico de uso do cartão corporativo de forma prática.

● ● Análise de Fluxo de Caixa em Tempo Real, Estatísticas de Compras/Vendas/Contas a Receber e Análise de Compras/Vendas por Cliente

- Monitore a situação financeira da sua empresa em tempo real por meio da análise de dados.

O sistema analisa e fornece automaticamente estatísticas em tempo real de fluxo de caixa, compras, vendas e contas a receber com base em notas fiscais, além de análises de compras/vendas por cliente.

3. Gestão de Vendas e Atendimento ao Cliente

● Gerencie com segurança registros valiosos de comunicação com clientes e dados de vendas na nuvem usando o Módulo de Gestão de Vendas da Newploy.

● Salve automaticamente contatos de clientes e registros de chamadas na nuvem

- Registros de chamadas, arquivos de áudio e contatos feitos por representantes de vendas usando smartphones corporativos são sincronizados automaticamente com a nuvem. Esses dados são organizados automaticamente para visualização segura e fácil, e podem ser acessados ​​pelo aplicativo do administrador.

● Transcrição Automática Multilíngue com IA

- Não precisa mais ficar horas ouvindo transcrições. Agora, basta verificar o texto convertido automaticamente dentro do aplicativo! A IA converte automaticamente arquivos de áudio armazenados na nuvem em texto e os disponibiliza.

● Histórico de Chamadas, Anotações de Chamadas, Arquivos de Áudio, Transcrições, Retornos de Chamada

- Histórico de chamadas de clientes, anotações de chamadas, arquivos de áudio, transcrições e até mesmo notificações de retorno de chamada. Registros detalhados da comunicação entre a equipe de vendas e atendimento ao cliente e os clientes são organizados e registrados automaticamente por contato e em ordem cronológica.

● Painel de Comunicação Representante de Vendas-Cliente

- Administradores autorizados podem visualizar registros de atividades em tempo real dos funcionários registrados na unidade de negócios dentro do aplicativo Newploy Manager. Utilize diversos dados estatísticos para a gestão de vendas. ● Sincronização da Lista de Contatos de Clientes

- A lista de contatos de clientes (clientes em potencial) armazenada no smartphone corporativo de cada funcionário é sincronizada automaticamente com a nuvem. Isso permite que você gerencie sua lista de clientes — um ativo crítico da empresa — de forma centralizada e segura, e você pode simplesmente fazer login no aplicativo mesmo se trocar de smartphone.

● ● Configurações de Notificação de Retorno de Chamada e Gerenciamento de Agendamento

- Se você configurar um agendamento de retorno de chamada após o término de uma ligação (ou quando estiver indisponível), poderá receber lembretes por meio de notificações push de acordo com o agendamento definido. Não perca ligações de clientes importantes durante o horário de trabalho ou enquanto estiver em trânsito.

● Configurações de Spam

- Evite o incômodo de chamadas de spam em seus telefones de trabalho. Você pode bloquear chamadas de spam diretamente do aplicativo KeepTalk usado pelos funcionários.

● Integração

- Vinculado a e-mail, mensagens de texto e contatos de clientes para gerenciamento automático do histórico.

※ Se você encontrar algum problema ou erro ao usar o aplicativo, entre em contato com a Central de Atendimento.

É difícil verificar o problema com precisão e fornecer uma resposta rápida se você deixar apenas comentários nas avaliações.

** Página inicial: www.newploy.net

[Permissões de Acesso Necessárias]

- Armazenamento: Usado para baixar registros de trabalho e arquivos Excel da folha de pagamento, e necessário para o funcionamento do software antivírus para verificação de vírus.

[Permissões de Acesso Opcionais]

- Fotos, Câmera: Usado para acessar as fotos ou a câmera do usuário para fazer o upload de uma foto de perfil.

- Informações de Localização: Usado ao registrar a entrada e a saída via Wi-Fi.

Contato do Desenvolvedor: support@newploy.net / +82-2-1566-8159

1º andar, Edifício Crea, 18, Gangnam-daero 140-gil, Gangnam-gu, Seul