Newploy manager

Newploy, oprogramowanie do automatyzacji biznesu dla małych i średnich firm, z którego korzysta 200 000 miejsc pracy!

Zautomatyzuj cały przepływ pracy w małych i średnich firmach. Usprawnij operacje i koszty w całym miejscu pracy dzięki Newploy.

Możesz wybrać i używać tylko jednego modułu lub otrzymać korzyści promocyjne, korzystając z więcej niż jednego!

1. Moduł Płace i Kadry

2. Moduł Finanse i Księgowość

3. Moduł Sprzedaży i Zarządzania Sprzedażą

◈ Newploy Manager

1. Moduł Płace i Kadry

● Kontrola obecności i weryfikacja statusu pracy w czasie rzeczywistym

- Możesz sprawdzać status obecności pracowników w czasie rzeczywistym za pośrednictwem aplikacji Manager, nawet gdy nie jesteś w miejscu pracy.

- Sprawdź wszystko na pierwszy rzut oka, od dokumentacji pracy po wskaźniki nieobecności, spóźnienia, łączną liczbę godzin pracy i dni wolne.

● Zintegrowane zarządzanie całym procesem płacowym, od automatycznego naliczania płac po transfery płacowe

- Kompleksowe przetwarzanie płac w oparciu o dane z ewidencji pracy, obejmujące automatyczne naliczanie płac, generowanie rejestru płac, transfery płacowe oraz raportowanie i płatność podatku u źródła. - Integracja z usługą internetową Newploy, platformą automatyzacji płac wykorzystującą technologię RPA.

● Koniec z obowiązkowym wystawianiem pasków płacowych! Mobilne wystawianie pasków płacowych

- Elektroniczne paski płacowe są automatycznie wystawiane dla każdego pracownika w dniu wypłaty.

- Funkcje pasków płacowych są szybko aktualizowane, aby odzwierciedlały obowiązkowe informacje zgodnie z nowelizacją Ustawy o Standardach Pracy (Labor Standards Act).

● Łatwa konfiguracja złożonych zasad kadrowo-płacowych w miejscu pracy

- Dostępne szablony branżowe; wystarczy wybrać szablon, który najbardziej Ci odpowiada, aby skonfigurować miejsce pracy bez konieczności konfigurowania wszystkiego osobno!

- Dostępne są również szczegółowe ustawienia niestandardowe, aby idealnie dopasować je do Twojego miejsca pracy.

● Prosta edycja i zarządzanie harmonogramem pracy

- Rejestrowanie i modyfikowanie zmian i harmonogramów pracy jest proste.

- Harmonogramy pracy są udostępniane wszystkim pracownikom w czasie rzeczywistym.

● Funkcja komunikacji w pracy, oś czasu

- Możesz wysyłać pracownikom ogłoszenia o pracy w czasie rzeczywistym za pośrednictwem osi czasu w grupowym serwisie społecznościowym. ● Idealne przygotowanie do 52-godzinnego tygodnia pracy

- Powiadomienia są wysyłane do menedżerów, gdy tygodniowy czas pracy pracownika zbliża się do 52 godzin.

- Zapobiega niepotrzebnym nadgodzinom dzięki funkcji elektronicznego zatwierdzania, która pozwala pracownikom uzyskać wcześniejszą zgodę przed rozpoczęciem pracy w godzinach nadliczbowych.

- Nadaje się do zarządzania elastycznymi harmonogramami pracy, ponieważ pracownicy lub menedżerowie mogą bezpośrednio ustalać lub zmieniać harmonogramy.

● Bezpłatne udostępnianie urządzeń dla nowych pracowników (rejestratorów czasu pracy)

- Aplikuj za pośrednictwem aplikacji menedżera! Jeden rejestrator czasu pracy jest udostępniany bezpłatnie na każde stanowisko.

- Pracownicy mogą meldować się i wymeldowywać tylko w miejscu pracy, w którym znajduje się rejestrator czasu pracy.

- Nawet bez urządzenia możesz korzystać z usługi po zarejestrowaniu sygnału Wi-Fi lub Bluetooth w miejscu pracy.

Pobierz Newploy, kalkulator płac i rejestrator czasu pracy, już teraz i rozpocznij automatyzację naliczania płac, obejmującą wszystko, od automatycznego naliczania wynagrodzeń, księgowości płac, pasków płac, przelewów płacowych, po raportowanie i wypłacanie podatku u źródła.

2. Moduł Finanse i Księgowość

● Moduł Finanse i Księgowość Newploy integruje się z Hometax, bankami i firmami obsługującymi karty kredytowe, aby synchronizować różne rejestry i automatycznie organizować faktury VAT oraz historię wpłat/wypłat. Łatwe zarządzanie finansami firmy za pomocą aplikacji mobilnej.

● Nieograniczone wystawianie elektronicznych faktur VAT, niezależnie od liczby wystawionych faktur

● Automatyczna organizacja danych z jednym logowaniem do Hometax

- Synchronizuje dane historyczne dotyczące elektronicznych faktur VAT wystawionych na firmę użytkownika i automatycznie porządkuje i zapisuje dane według klienta, osoby kontaktowej i produktu (pozycji).

● Łatwe wystawianie elektronicznych faktur VAT za pośrednictwem aplikacji

- Na podstawie uporządkowanych danych klienta, osoby kontaktowej i produktu (pozycji) możesz łatwo wystawiać faktury VAT za pomocą zaledwie kilku kliknięć (zintegrowane z Krajową Administracją Podatkową). Nieograniczona liczba wystawianych faktur dostępna bez dodatkowych kosztów (bez opłaty za fakturę)!

** ● Automatyczne (regularne) wystawianie wyciągów z transakcji/ofert/faktur VAT/not o stałym koszcie

- Wygodne wystawianie różnych dokumentów uzupełniających wymienianych z klientami w celu przetwarzania zakupów i sprzedaży bezpośrednio w aplikacji oraz łatwe zapisywanie papierowych faktur VAT lub paragonów w chmurze poprzez zrobienie zdjęcia (z rozpoznawaniem znaków OCR).

● Dopasowanie nazw klientów i wpłacających

- Nawet jeśli wpłaty przychodzą za każdym razem z różnymi nazwami, system automatycznie dopasowuje nazwę klienta i wpłacającego do wystawionej faktury. Uwolnij się od konieczności wyszukiwania danych wpłat pojedynczo!

● Automatyczne filtrowanie należności / niepotwierdzonych wpłat

- Automatyczne filtrowanie należności (kwot niezapłaconych) w czasie rzeczywistym, w przypadku których wystawiono faktury VAT, ale płatność nie została potwierdzona, a także w przypadkach, gdy dane płatności zostały potwierdzone, ale faktura nie została wystawiona. Znacznie oszczędź czas poświęcany na organizację voucherów za pomocą zaledwie kilku kliknięć!

● Uprawnienia administratora do jednoczesnego dostępu i automatycznego logowania

- Spróbuj skonfigurować uprawnienia zespołowe. Możesz jednocześnie uzyskać dostęp do różnych danych oraz wystawiać i przeglądać elektroniczne faktury VAT poprzez jednoczesne połączenie z przypisanym księgowym podatkowym i pracownikami odpowiedniego działu.

● Integracja z kontem bankowym/firmą obsługującą karty

- Wystarczy zalogować się do banku lub firmy obsługującej karty w aplikacji, aby zsynchronizować historię wpłat i wypłat z konta oraz szczegółowe dane dotyczące kart firmowych (zakupów). Możesz wygodnie zarządzać przepływami pieniężnymi i historią użytkowania kart firmowych.

● Analiza przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym, statystyki zakupów/sprzedaży/należności oraz analiza zakupów/sprzedaży według klienta

- Monitoruj sytuację finansową swojej firmy w czasie rzeczywistym dzięki analizie danych.

Automatycznie analizuje i dostarcza statystyki przepływów pieniężnych, zakupów, sprzedaży i należności w czasie rzeczywistym na podstawie faktur VAT oraz analizy zakupów/sprzedaży według klienta.

3. Zarządzanie sprzedażą i obsługą klienta

● Bezpiecznie zarządzaj cennymi danymi dotyczącymi komunikacji z klientami i sprzedaży w chmurze za pomocą modułu zarządzania sprzedażą Newploy.

● Automatyczne zapisywanie kontaktów z klientami i nagrań rozmów w chmurze

- Nagrania rozmów, pliki audio i kontakty nawiązane przez przedstawicieli handlowych za pomocą firmowych smartfonów są automatycznie synchronizowane z chmurą. Są one automatycznie porządkowane w celu bezpiecznego i łatwego przeglądania, a dostęp do nich można uzyskać za pośrednictwem aplikacji administratora.

● Wielojęzyczny, automatyczny transkrypt AI

- Nie możesz po prostu słuchać transkryptów godzinami. Teraz po prostu sprawdź automatycznie przekonwertowany tekst w aplikacji! Sztuczna inteligencja automatycznie konwertuje pliki audio przechowywane w chmurze na tekst i udostępnia je.

● Historia połączeń, notatki telefoniczne, pliki audio, transkrypcje, oddzwonienia

- Historia połączeń z klientami, notatki telefoniczne, pliki audio, transkrypcje, a nawet powiadomienia o oddzwonieniach. Szczegółowe zapisy komunikacji między działem sprzedaży i obsługi klienta a klientami są automatycznie organizowane i rejestrowane według kontaktów i chronologicznie.

● Panel komunikacji Przedstawiciel handlowy-Klient

- Autoryzowani administratorzy mogą przeglądać w czasie rzeczywistym dzienniki aktywności pracowników zarejestrowanych w danej lokalizacji firmy w aplikacji Newploy Manager. Wykorzystują różnorodne dane statystyczne do zarządzania sprzedażą. ● Synchronizacja listy kontaktów klientów

- Lista kontaktów klientów (potencjalnych klientów) przechowywana na firmowym smartfonie każdego pracownika jest automatycznie synchronizowana z chmurą. Pozwala to na bezpieczne, scentralizowane zarządzanie listą klientów — kluczowym zasobem firmy — i łatwe logowanie się do aplikacji nawet po zmianie smartfona.

● Ustawienia powiadomień o oddzwanianiu i zarządzanie harmonogramem

- Jeśli ustawisz harmonogram oddzwaniania po zakończeniu połączenia (lub gdy jesteś niedostępny), możesz otrzymywać przypomnienia za pośrednictwem powiadomień push zgodnie z ustawionym harmonogramem. Nie przegap połączeń od cennych klientów w godzinach szczytu lub w podróży.

● Ustawienia spamu

- Uniknij niedogodności związanych ze spamem na telefonach służbowych. Możesz blokować połączenia spamowe bezpośrednio z aplikacji KeepTalk używanej przez pracowników.

● Integracja

- Połączono z pocztą e-mail, SMS-ami i kontaktami z klientami w celu automatycznego zarządzania historią.

※ W przypadku problemów lub błędów podczas korzystania z aplikacji prosimy o kontakt z Centrum Obsługi Klienta.

Trudno jest dokładnie zweryfikować problem i udzielić szybkiej odpowiedzi, jeśli opinie są wystawiane wyłącznie w recenzjach.

** Strona główna: www.newploy.net

[Wymagane uprawnienia dostępu]

- Pamięć: Służy do pobierania dokumentacji pracowniczej i plików Excela dotyczących płac oraz jest wymagana do działania oprogramowania antywirusowego w celu skanowania antywirusowego.

[Opcjonalne uprawnienia dostępu]

- Zdjęcia, Aparat: Używane do dostępu do zdjęć lub aparatu użytkownika w celu przesłania zdjęcia profilowego.

- Informacje o lokalizacji: Używane podczas rejestrowania wejścia i wyjścia przez Wi-Fi.

Kontakt dla programistów: support@newploy.net / +82-2-1566-8159

1 piętro, Budynek Crea, 18, Gangnam-daero 140-gil, Gangnam-gu, Seul