EcosAgile Expense Nota Spese

EcosAgile Expense integrata con Carte di Credito VISA Prepagate è l'app nota spese indispensabile per una gestione completa e semplificata dell'intero processo Nota Spese e Trasferte del personale in azienda.

Le funzionalità di EcosAgile Expense rendono comoda e moderna la gestione di note spese e viaggi di lavoro per i collaboratori e l’azienda semplificando l’onere di controllo e di registrazione manuale nella gestione di nota spese in modo più semplice e veloce e a un costo più competitivo.
EcosAgile Expense è conforme a tutte le disposizioni legislative per la conservazione sostitutiva e la corretta gestione, archiviazione ed esibizione a norma di scontrini e fatture: è l’unica App in grado di verificare in automatico se la qualità del giustificativo sia adeguata o meno per la sua conservazione sostitutiva.

EcosAgile Expense rende immediata la procedura per la dematerializzazione dei giustificativi di spesa e la loro conservazione sostitutiva con i seguenti step:
• formazione del giustificativo informatico;
• trasmissione del giustificativo appena disponibile un segnale adeguato con controllo dell’integrità della trasmissione;
• verifica automatica da parte dell'App della qualità della foto eseguita e della sua conformità ai fini della conservazione sostitutiva grazie al machine learning integrato;
• notifiche automatiche e approvazione della nota spese da parte dei Manager o della funzione aziendale preposta;
• archiviazione ottica nota spese e invio alla conservazione sostitutiva;
• conferma del buon esito del processo di conservazione digitale con possibilità di eliminazione dei giustificativi cartacei;

EcosAgile Expense permette:
• Ricezione automatica transazioni di pagamento da Carta di Credito Aziendale VISA EcosAgile
• Verifica requisiti di accettazione del giustificativo di spesa grazie al machine learning che consente lo Scan Intelligente dei documenti giustificativi di spesa con una semplice fotografia e segnala eventuali differenze dell’importo scontrino;
• Impostazione di policy aziendali con la gestione delle soglie di spesa e dei massimali riconosciuti a ciascun collaboratore e per specifico ruolo
• Scelta tra molteplici voci di spesa con il controllo soglia importo per tipologia, con il collegamento alle voci di costo e al conto contabile del vostro gestionale;
• Flusso per sistemi Payroll e Amministrazione personalizzabile;
• Scelta dell’attività di lavoro e dei progetti a cui attribuire la spesa stessa, con possibilità di gestire il rimborso spese ed il riaddebito delle note spese a cedolino;
• Scelta della valuta estera della nota spese con applicazione e gestione automatica del tasso di cambio alla data della spesa (flusso Banca d’Italia);
• Lista di tutte le ricevute, scontrini e giustificativi con il relativo stato approvativo;
• Possibilità di ricercare le ricevute, le note spese e gli scontrini per QR Code;
• Integrazione con Sistema EcosAgile Fleet management per la gestione flotta aziendale
• Sincronizzazione in tempo reale in base alla qualità del segnale delle registrazioni note spese e notifica degli stati di richieste e autorizzazioni da parte dell’azienda;
• Compilazione della richiesta di trasferte integrata alla richiesta di prenotazioni mezzo di trasporto, auto e pernottamento e alla richieste di anticipo spese;
• Reportistica aggiornata su app e web con spese registrate per periodo e per tipologia;
• Back-end web facile ed intuitivo per la gestione delle anagrafiche, delle tipologie di spesa, di pagamento, delle esportazioni e della reportistica dinamica.

🚀EcosAgile Expense può essere usata anche con i vostri sistemi gestionali attuali, da cui è in grado di acquisire ed integrare le informazioni con semplici file o via API / Web services con semplici file o via API / Web services (JSON).
Tutto il traffico è gestito in modo sicuro e criptato.

Per maggiori informazioni contattaci al numero verde: 800 66 98 55