EcosAgile Expense Nota Spese

EcosAgile Expense zintegrowany z przedpłaconymi kartami kredytowymi VISA to aplikacja do raportowania wydatków niezbędna do pełnego i uproszczonego zarządzania całym procesem Expense and Travel Report dla personelu w firmie.

Funkcje EcosAgile Expense sprawiają, że zarządzanie raportami wydatków i podróżami służbowymi jest wygodne i nowoczesne dla pracowników i firmy, upraszczając ciężar kontroli i ręcznej rejestracji w zarządzaniu raportami wydatków. bardziej konkurencyjny koszt.
EcosAgile Expense jest zgodny ze wszystkimi przepisami prawnymi dotyczącymi przechowywania zastępczego oraz prawidłowego zarządzania, przechowywania i wyświetlania paragonów i faktur zgodnie z prawem: jest to jedyna aplikacja zdolna do automatycznego sprawdzania, czy jakość dokument jest odpowiedni lub nie do jego zastępczego przechowywania.

EcosAgile Expense natychmiast przeprowadza procedurę dematerializacji paragonów wydatków i ich wymiany, wykonując następujące kroki:
• szkolenie z dokumentu elektronicznego;
• transmisja vouchera, gdy tylko dostępny jest odpowiedni sygnał, z kontrolą integralności transmisji;
• automatyczna weryfikacja przez Aplikację jakości wykonanego zdjęcia i jego zgodności w celu przechowywania zastępczego dzięki zintegrowanemu uczeniu maszynowemu;
• automatyczne powiadomienia i zatwierdzenie raportu wydatków przez Menedżerów lub odpowiednią funkcję firmy;
• optyczne składanie raportów wydatków i wysyłanie do magazynu zastępczego;
• potwierdzenie pomyślnego zakończenia procesu utrwalania cyfrowego z możliwością wyeliminowania paragonów papierowych;

EcosAgile Expense umożliwia:
• Automatyczne otrzymywanie transakcji płatniczych z karty kredytowej firmy VISA EcosAgile
• Weryfikować wymagania dotyczące akceptacji dowodu wydatków dzięki uczeniu maszynowemu, które pozwala na Inteligentne Skanowanie dokumentów dowodowych wydatków za pomocą prostego zdjęcia i zgłasza wszelkie różnice w wysokości paragonu;
• Ustalenie polityki firmy z zarządzaniem progami i pułapami wydatków uznawanymi przez każdego pracownika i według określonej roli
• Wybór między wieloma pozycjami kosztów z kontrolą progu kwotowego według typu, z połączeniem z pozycjami kosztów i kontem księgowym systemu zarządzania;
• Konfigurowalny przepływ dla systemów płacowych i administracyjnych;
• Wybór pracy i projektów, do których ma zostać przypisany sam wydatek, z możliwością zarządzania zwrotem wydatków i zwrotem raportów z wydatków;
• Wybór waluty obcej raportu wydatków z aplikacją i automatycznym zarządzaniem kursem wymiany na dzień wydatku (przepływ Banku Włoch);
• Lista wszystkich pokwitowań, pokwitowań i dokumentów potwierdzających ze względnym statusem zatwierdzenia;
• Możliwość wyszukiwania paragonów, raportów wydatków i kwitów przez QR Code;
• Integracja z systemem zarządzania flotą EcosAgile do zarządzania flotą firmy
• Synchronizacja w czasie rzeczywistym w oparciu o jakość sygnału raportów wydatków oraz powiadamianie firmy o statusie wniosków i autoryzacji;
• Wypełnienie wniosku o wyjazd zintegrowanego z wnioskiem o rezerwacje środków transportu, samochodów i noclegów oraz wnioskiem o zaliczki;
• Zaktualizowane raportowanie w aplikacji i Internecie z wydatkami rejestrowanymi według okresu i rodzaju;
• Łatwy i intuicyjny web back-end do zarządzania danymi osobowymi, rodzajami wydatków, płatnościami, eksportem i dynamicznym raportowaniem.

🚀EcosAgile Expense może być również używany z obecnymi systemami zarządzania, z których jest w stanie pozyskiwać i integrować informacje z prostymi plikami lub za pośrednictwem API / usług internetowych z prostymi plikami lub za pośrednictwem API / usług internetowych (JSON).
Cały ruch jest obsługiwany bezpiecznie i szyfrowany.

Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z nami pod bezpłatnym numerem: 800 66 98 55