EcosAgile Expense Nota Spese

VISA Ön Ödemeli Kredi Kartları ile entegre EcosAgile Gider, şirket personeli için tüm Gider ve Seyahat Raporu sürecinin eksiksiz ve basitleştirilmiş yönetimi için vazgeçilmez gider raporu uygulamasıdır.

EcosAgile Expense'in işlevleri, gider raporlarının ve iş gezilerinin yönetimini çalışanlar ve şirket için uygun ve modern hale getirerek, gider raporlarının yönetiminde kontrol ve manuel kayıt yükünü basitleştirir. daha rekabetçi bir maliyet.
EcosAgile Expense, yedek depolama için tüm yasal hükümlere ve makbuzların ve faturaların yasalara uygun olarak doğru yönetimi, saklanması ve görüntülenmesine uygundur: ürünün kalitesini otomatik olarak kontrol edebilen tek Uygulamadır. belge, yedek depolama için yeterli veya yetersiz.

EcosAgile Expense , gider makbuzlarının kaydileştirilmesi ve aşağıdaki adımlarla değiştirilmesi için prosedürü derhal gerçekleştirir:
• elektronik belgenin eğitimi;
• iletimin bütünlüğünün kontrolü ile yeterli bir sinyal mevcut olur olmaz kuponun iletilmesi;
• Entegre makine öğrenimi sayesinde çekilen fotoğrafın kalitesinin ve yedek depolama amaçlarına uygunluğunun Uygulama tarafından otomatik olarak doğrulanması;
• Yöneticiler veya ilgili şirket fonksiyonu tarafından gider raporunun otomatik bildirimleri ve onaylanması;
• gider raporlarının optik olarak dosyalanması ve yedek depoya gönderilmesi;
• kağıt makbuzları ortadan kaldırma olasılığı ile dijital koruma sürecinin başarılı sonucunun teyidi;

EcosAgile Harcama şunları sağlar:
• VISA EcosAgile Company Kredi Kartından ödeme işlemlerinin otomatik olarak alınması
• Harcama kanıtı belgelerinin basit bir fotoğrafla Akıllı Taramasına izin veren ve makbuz miktarındaki farklılıkları raporlayan makine öğrenimi sayesinde harcama kanıtının kabulü için gereksinimleri doğrulayın;
• Her bir çalışana ve belirli bir role göre tanınan gider eşikleri ve tavanlarının yönetimi ile şirket politikalarının belirlenmesi
• Maliyet kalemlerine ve yönetim sisteminizin muhasebe hesabına bağlantı ile, türe göre miktar eşiği kontrolü ile birden fazla gider kalemi arasında seçim;
• Bordro ve Yönetim sistemleri için özelleştirilebilir akış;
• Harcamaların geri ödenmesini ve masraf raporlarının ters ibrazını yönetme imkanı ile, masrafın kendisine atfedileceği iş faaliyeti ve projelerin seçimi;
• Uygulama ve gider tarihindeki döviz kurunun otomatik yönetimi ile gider raporunun yabancı para birimi seçimi (İtalya Bankası akışı);
• İlgili onay durumuna sahip tüm makbuzların, makbuzların ve destekleyici belgelerin listesi;
• QR Kodu ile makbuzları, gider raporlarını ve makbuzları arama yeteneği;
• Şirket filo yönetimi için EcosAgile Filo yönetim Sistemi ile entegrasyon
• Harcama raporlarının sinyal kalitesine ve talep ve yetki durumlarının şirket tarafından bildirilmesine dayalı gerçek zamanlı senkronizasyon;
• Ulaşım araçları, arabalar ve konaklama için rezervasyon talebi ve avans masrafları talebi ile entegre seyahat talebinin tamamlanması;
• Döneme ve türe göre kaydedilen giderlerle uygulama ve web üzerinde güncellenmiş raporlama ;
• Kişisel verileri, harcama türlerini, ödemeleri, ihracatları ve dinamik raporlamayı yönetmek için kolay ve sezgisel web arka ucu.

🚀EcosAgile Expense, basit dosyalarla veya API/Web servisleri ile basit dosyalar veya API/Web servisleri (JSON) üzerinden bilgi alıp entegre edebildiği mevcut yönetim sistemlerinizle de kullanılabilir.
Tüm trafik güvenli bir şekilde işlenir ve şifrelenir.

Daha fazla bilgi için ücretsiz numaradan bize ulaşın: 800 66 98 55