EcosAgile Expense Nota Spese

EcosAgile Expense geïntegreerd met VISA Prepaid Credit Cards is de onkostendeclaratie-app die onontbeerlijk is voor een compleet en vereenvoudigd beheer van het gehele proces voor onkosten- en reisrapporten voor het personeel in het bedrijf.

De functies van EcosAgile Expense maken het beheer van onkostendeclaraties en zakenreizen handig en modern voor werknemers en het bedrijf, waardoor de last van controle en handmatige registratie bij het beheer van onkostendeclaraties wordt vereenvoudigd. een meer concurrerende prijs.
EcosAgile Expense voldoet aan alle wettelijke bepalingen voor vervangende opslag en het correct beheren, bewaren en tonen van bonnen en facturen conform de wet: het is de enige App die automatisch kan controleren of de kwaliteit van de document al dan niet geschikt is voor zijn vervangende opslag.

EcosAgile Expense maakt onmiddellijk de procedure voor de dematerialisatie van de onkostennota's en hun vervanging met de volgende stappen:
• opleiding van het elektronische document;
• verzending van de voucher zodra een adequaat signaal beschikbaar is met controle van de integriteit van de verzending;
• automatische verificatie door de app van de kwaliteit van de gemaakte foto en de conformiteit ervan met het oog op vervangende opslag dankzij de geïntegreerde machine learning;
• automatische kennisgevingen en goedkeuring van de onkostennota door de Managers of de relevante bedrijfsfunctie;
• optische archivering van onkostendeclaraties en verzending naar vervangende opslag;
• bevestiging van het succesvolle resultaat van het digitale bewaringsproces met de mogelijkheid om papieren bonnen te elimineren;

EcosAgile Expense staat het volgende toe:
• Automatische ontvangst van betalingstransacties van VISA EcosAgile Company Credit Card
• Verifieer de vereisten voor acceptatie van het uitgavenbewijs dankzij machine learning waarmee de Intelligent Scan van het bewijs van uitgavendocumenten met een eenvoudige foto kan worden gemaakt en eventuele verschillen in het ontvangstbedrag worden gerapporteerd;
• Instelling van bedrijfsbeleid met het beheer van de onkostendrempels en -plafonds die worden erkend voor elke werknemer en per specifieke rol
• Keuze tussen meerdere kostenposten met drempelcontrole per soort, met de koppeling naar de kostenposten en naar de boekhouding van uw beheersysteem;
• Aanpasbare flow voor Payroll- en Administratiesystemen;
• Keuze van werkactiviteit en projecten waaraan de onkosten zelf moeten worden toegerekend, met de mogelijkheid om de vergoeding van onkosten en de terugboeking van onkostendeclaraties te beheren;
• Keuze van de vreemde valuta van de onkostennota met toepassing en automatisch beheer van de wisselkoers op de datum van de uitgave (Bank of Italy-stroom);
• Lijst van alle ontvangstbewijzen, ontvangstbewijzen en ondersteunende documenten met de relatieve goedkeuringsstatus;
• Mogelijkheid om bonnen, onkostennota's en bonnen te zoeken op QR-code;
• Integratie met EcosAgile Fleetmanagementsysteem voor bedrijfswagenparkbeheer
• Realtime synchronisatie op basis van de signaalkwaliteit van onkostennota's en melding van de status van verzoeken en autorisaties door het bedrijf;
• Het invullen van de reisaanvraag geïntegreerd met de reserveringsaanvraag voor vervoermiddelen, auto's en accommodatie en de aanvraag voor voorschotten;
• Bijgewerkte rapportage op app en web met uitgaven geregistreerd per periode en per type;
• Eenvoudige en intuïtieve webback-end voor het beheren van persoonlijke gegevens, soorten uitgaven, betalingen, export en dynamische rapportage.

🚀EcosAgile Expense kan ook worden gebruikt met uw huidige beheersystemen, van waaruit het informatie kan verwerven en integreren met eenvoudige bestanden of via API / webservices met eenvoudige bestanden of via API / webservices (JSON).
Al het verkeer wordt veilig en versleuteld afgehandeld.

Neem voor meer informatie contact met ons op via het gratis nummer: 800 66 98 55