X-TALK APP
使用 X-TALK,用戶不會只收到千篇一律的答案。系統會引導使用者逐步解決問題,提出澄清問題,並指出下一步操作。這使得與公司的溝通更加規範有序,用戶在任何時刻都能清楚知道該做什麼。
螢幕顯示操作指南,操作更便捷
通話期間,X-TALK 可同時在螢幕上顯示操作指南。當解決問題需要依序執行多個步驟時,例如檢查設定、閱讀訊息、重新啟動裝置或遵循特定操作流程,此功能特別實用。
透過將語音對話與視覺指南結合,使用者可以更冷靜自信地操作。他們無需記住所有步驟,因為最重要的操作指南會直接顯示在應用程式中。這縮短了反應時間,並降低了出錯風險。
基於公司知識的支持
X-TALK 是基於公司提供的知識運作。它利用既定的流程、文件、手冊和服務場景,確保其回應與組織預期的服務方式保持一致。
對公司而言,這意味著對溝通有更大的控制權,並能更好地利用現有知識。對於用戶而言,這意味著可以快速訪問所需信息,無需在多個地方搜索或等待顧問來解決每個重複性問題。
即時可用的第一線服務台
在大型組織中,許多請求都涉及類似的問題、標準流程或常見故障。 X-TALK 透過承擔部分重複性服務並引導使用者完成相應的流程,幫助簡化首次聯繫流程。
該應用程式可以為團隊提供以下方面的支援:
• 基本問題診斷,
• 指導使用者完成流程,
• 提供符合公司知識的答案,
• 收集進一步支持所需的信息,
• 將更複雜的問題轉交給顧問。
這使得服務台能夠專注於更複雜的案例,而使用者則能更快地獲得可依照既定流程解決的問題的協助。
當問題需要諮詢顧問時,X-TALK 會提供上下文資訊。
如果問題超出系統認知範圍、較為特殊或需要人工決策,X-TALK 可以將個案轉交給顧問顧問。重要的是,諮詢顧問能夠獲得上次聯繫的上下文資訊:請求主題、收集到的資訊以及使用者先前採取的步驟。
這意味著支援流程無需從頭開始。用戶無需重新解釋整個情況,諮詢顧問也能更快解決問題。
更有效率的服務,無需增加團隊負擔
X-TALK 幫助企業更快地處理請求,減輕團隊工作量,並為使用者提供更可預測的支援。它不會取代專家或組織知識,而是透過簡化初始聯繫並在需要時提供準確的指導來增強這些功能。
對於希望簡化服務、技術和營運事務,同時保持溝通一致並掌控支援流程的企業而言,這是一個切實可行的解決方案。
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