ProcessHQ Workflows &Task Mgmt

ProcessHQ là trung tâm kiểm soát hoạt động toàn diện của bạn để quản lý quy trình công việc, nhiệm vụ định kỳ, phiếu hỗ trợ, nhiệm vụ điều hành và số liệu hiệu suất trên khắp các phòng ban. Được thiết kế cho các tổ chức ở mọi quy mô hoặc ngành nghề, ProcessHQ đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót—bao giờ hết.
Cho dù bạn là người quản lý dự án, trưởng nhóm vận hành, trưởng phòng hay trợ lý điều hành, ProcessHQ đều cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để điều hành nhóm của mình một cách chính xác, minh bạch và có trách nhiệm.
Các mô-đun cốt lõi
1. Hệ thống quản lý luồng (FMS)
Chia nhỏ các quy trình kinh doanh thành các luồng rõ ràng, từng bước. Loại bỏ các bước bị bỏ sót và làm nổi bật các điểm nghẽn trong thời gian thực. Có được khả năng hiển thị đầy đủ về những gì đang được thực hiện, những gì đang chờ xử lý và nơi quy trình bị đình trệ.
2. Trình theo dõi nhiệm vụ định kỳ
Tự động hóa và giám sát tất cả các nhiệm vụ thường xuyên của bạn. Đảm bảo các hoạt động định kỳ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng được thực hiện nhất quán. Người quản lý phòng ban có thể theo dõi tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ và phát hiện ra các khoảng trống trong quá trình thực hiện chỉ trong nháy mắt.
3. Hệ thống phiếu hỗ trợ
Cho phép các thành viên trong nhóm đưa ra yêu cầu hỗ trợ trên hoặc trong các phòng ban. Chỉ định ngày đến hạn, theo dõi trạng thái và đảm bảo trách nhiệm từ khi nộp đến khi giải quyết. Lý tưởng cho các hoạt động hỗ trợ chung, CNTT, nhân sự, tài chính, hành chính và hỗ trợ chung.
4. Bảng điều khiển tác vụ EA
Trao quyền cho trợ lý điều hành bằng bảng điều khiển chuyên dụng để tiếp nhận, quản lý và theo dõi các tác vụ do giám đốc công ty giao phó. Duy trì hồ sơ rõ ràng về tiến độ, theo dõi và kết quả cho các hoạt động chiến lược ưu tiên cao.
5. Phân tích điểm MIS
Đo lường hiệu suất của nhóm một cách rõ ràng. Mô-đun MIS tính toán điểm năng suất dựa trên mức độ hoàn thành tác vụ, thời gian và tính nhất quán. Người quản lý có thể xác định những người có hiệu suất cao nhất, phát hiện những người đóng góp chậm trễ và thúc đẩy cải tiến dựa trên dữ liệu.
Tại sao nên chọn ProcessHQ?
Tăng cường khả năng hiển thị quy trình trên khắp các phòng ban
Thúc đẩy tính nhất quán và trách nhiệm trong hoạt động
Ngăn ngừa tình trạng trượt tác vụ và khoảng cách quy trình
Cải thiện sự hợp tác liên chức năng
Ra quyết định dựa trên dữ liệu với tính năng chấm điểm hiệu suất theo thời gian thực
Được xây dựng cho mọi ngành công nghiệp
Từ các đơn vị sản xuất đến các doanh nghiệp dịch vụ, ProcessHQ đều thích ứng với cấu trúc tổ chức của bạn. Cho dù bạn đang số hóa quy trình công việc, theo dõi các bước tuân thủ hay quản lý phiếu dịch vụ nội bộ, nền tảng này đều có thể mở rộng theo bạn.
Tối ưu hóa cho thiết bị di động
Ứng dụng ProcessHQ có đầy đủ chức năng và thân thiện với thiết bị di động, cho phép người quản lý và thành viên nhóm luôn cập nhật, phân công nhiệm vụ và giải quyết các vấn đề khi đang di chuyển.
Giá cả
Liên hệ với nhóm hỗ trợ của chúng tôi để nhận được mức giá phù hợp với quy mô và nhu cầu của tổ chức bạn.