ACT ONE

ACT ONE ist eine interne Management-Anwendung, die speziell für die Mitarbeiter der ACT Group entwickelt wurde und ERP-Workflows auf deren Smartphones bringt – für die Arbeit jederzeit und überall.

HAUPTFUNKTIONEN

Elektronische Signatur
• Dokumente direkt auf dem Smartphone signieren und abzeichnen
• Persönliche digitale Zertifikate verwalten, geschützt durch einen PIN-Code
• Signaturen aus Fotos erstellen, Hintergrund automatisch entfernen
• Schnell per QR-Code-Scan am Computer signieren

Online-Anträge
• Urlaubs- und Dienstreiseanträge einreichen
• Genehmigungsstatus und verbleibende Urlaubstage verfolgen
• Eingereichte Anträge bei Bedarf widerrufen

Anlagenverwaltung
• Barcodes und QR-Codes für schnelle Inventurprüfungen scannen
• Informationen und Historie von Firmenanlagen abrufen
• Verlorene oder beschädigte Anlagen mit Fotos melden

KI-Sekretär
• Besprechungen aufzeichnen und Protokolle direkt am Computer transkribieren
• Berichte und Mindmaps erstellen

Besprechungen anhören, Inhalte bearbeiten und Fragen dazu stellen

Dokumentenscanning
• Dokumente erfassen und in PDF-Dateien konvertieren
• Dokumentenrahmen automatisch erkennen, manuelle Anpassung der vier Ecken möglich

• Auf dem Computer speichern oder direkt in das Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens hochladen

Interne Kommunikation und Informationsaustausch
• Nachrichten, Fotos und Dokumente an Kollegen senden
• Firmennewsletter, Kommentare und Interaktionen
• Push-Benachrichtigungen zu Aufgaben Zu verarbeitende Daten

• Personalverzeichnis, Anrufe und Speichern von Kontakten
• Anwesenheitsinformationen und Geburtstagserinnerungen von Kollegen einsehen

Sicherheit
• Anmeldung mit einem Firmenkonto über das SSO-System
• Entsperrung per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung
• Datenaustausch direkt mit dem internen Server der ACT Group

Hinweis: Diese Anwendung ist ausschließlich für die interne Nutzung innerhalb der ACT Group bestimmt. Sie benötigen ein Firmenkonto zur Anmeldung. Die Anwendung ist nicht für externe Benutzer bestimmt.