ACT ONE

ACT ONE is een interne managementapplicatie die speciaal is ontworpen voor medewerkers van de ACT Group. Het brengt ERP-workflows naar hun telefoon, zodat ze altijd en overal kunnen werken.

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

Elektronische handtekening
• Documenten direct op uw telefoon ondertekenen en paraferen
• Persoonlijke digitale certificaten beheren, beveiligd met een pincode
• Handtekeningen maken van foto's, automatisch de achtergrond verwijderen
• Snel ondertekenen door QR-codes op uw computer te scannen

Online aanvragen
• Verlofaanvragen en aanvragen voor zakenreizen indienen
• De goedkeuringsstatus en resterende verlofdagen volgen
• Ingediende aanvragen intrekken indien nodig

Bezittingenbeheer
• Barcodes en QR-codes scannen voor snelle inventariscontroles
• Bedrijfsgegevens en -geschiedenis opzoeken
• Verloren of beschadigde bezittingen melden met foto's

AI-secretaris
• Vergaderingen opnemen en transcripties direct op uw computer maken
• Rapporten en mindmaps maken

Vergaderingen terugluisteren, inhoud bewerken en vragen stellen over vergaderingen

Documenten scannen
• Documenten vastleggen en converteren naar PDF-bestanden
• Documentkaders automatisch herkennen, waardoor handmatige aanpassing van de vier hoeken mogelijk is

• Opslaan op uw computer of direct uploaden naar het bedrijfsdocumentensysteem

Interne communicatie en informatie-uitwisseling
• Berichten versturen, foto's en documenten naar collega's sturen
• Bedrijfsnieuwsbrieven, reacties en interacties
• Pushmeldingen Meldingen over te verwerken taken
• Personeelsdirectory, bellen en contacten opslaan
• Aanwezigheidsinformatie en verjaardagsherinneringen van collega's bekijken

Beveiliging
• Inloggen met een bedrijfsaccount via het SSO-systeem
• Ondersteunt ontgrendeling met vingerafdruk- of gezichtsherkenning
• Gegevens worden rechtstreeks uitgewisseld met de interne server van ACT Group

Let op
Deze applicatie is uitsluitend voor intern gebruik binnen ACT Group. U hebt een door het bedrijf verstrekt account nodig om in te loggen. De applicatie is niet voor externe gebruikers.