ACT ONE

ACT ONE es una aplicación de gestión interna diseñada específicamente para los empleados de ACT Group, que les permite acceder a los flujos de trabajo del ERP desde sus teléfonos móviles para trabajar en cualquier momento y lugar.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Firma electrónica
• Firma e iniciala documentos directamente en tu teléfono
• Gestiona certificados digitales personales, protegidos con código PIN
• Crea firmas a partir de fotos, eliminando automáticamente el fondo
• Firma rápidamente escaneando códigos QR en tu ordenador

Solicitudes en línea
• Envía solicitudes de vacaciones y viajes de negocios
• Consulta el estado de aprobación y los días de vacaciones restantes
• Revoca las solicitudes enviadas cuando sea necesario

Gestión de activos
• Escanea códigos de barras y códigos QR para realizar inventarios rápidos
• Consulta la información y el historial de los activos de la empresa
• Reporta activos perdidos o dañados con fotos

Secretaría virtual con IA
• Graba reuniones y transcribe las transcripciones directamente en tu ordenador
• Crea informes y mapas mentales

Escucha las grabaciones, edita el contenido y formula preguntas sobre las reuniones

Escaneo de documentos
• Captura documentos y conviértelos a archivos PDF
• Reconoce automáticamente los marcos de los documentos, permitiendo el ajuste manual de las cuatro esquinas

• Guarda los documentos en tu ordenador o cárgalos directamente al sistema de gestión documental de la empresa

Comunicación e intercambio de información interna
• Mensajería, envío de fotos y documentos a compañeros
• Boletines informativos, comentarios y Interacciones
• Notificaciones push sobre tareas pendientes
• Directorio de RR. HH., llamadas y guardado de contactos
• Visualización de información de asistencia y recordatorios de cumpleaños de compañeros

Seguridad
• Inicio de sesión con una cuenta corporativa a través del sistema SSO
• Admite desbloqueo mediante huella dactilar o reconocimiento facial
• Los datos se intercambian directamente con el servidor interno de ACT Group

Nota
Esta aplicación es para uso interno exclusivo de ACT Group. Necesita una cuenta corporativa para iniciar sesión. La aplicación no está disponible para usuarios externos.