ACT ONE

ACT ONE est une application de gestion interne conçue spécifiquement pour les employés du groupe ACT, leur permettant d'accéder aux flux de travail ERP depuis leurs téléphones pour travailler à tout moment et en tout lieu.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

Signature électronique

• Signez et paraphez des documents directement sur votre téléphone

• Gérez vos certificats numériques personnels, protégés par un code PIN

• Créez des signatures à partir de photos, avec suppression automatique de l'arrière-plan

• Signez rapidement en scannant des codes QR sur votre ordinateur

Applications en ligne

• Soumettez des demandes de congés et de déplacements professionnels

• Suivez l'état d'avancement de vos demandes et le nombre de jours de congé restants

• Annulez les demandes soumises si nécessaire

Gestion des actifs

• Scannez les codes-barres et les codes QR pour des inventaires rapides

• Consultez les informations et l'historique des actifs de l'entreprise

• Signalez les actifs perdus ou endommagés avec photos

Secrétaire IA

• Enregistrez les réunions et transcrivez les comptes rendus directement sur votre ordinateur

• Créez des rapports et des cartes mentales

• Réécoutez, modifiez le contenu et posez des questions sur les réunions

Numérisation de documents

• Capturez des documents et convertissez-les en fichiers PDF

• Reconnaissance automatique du cadre des documents, avec possibilité d'ajuster manuellement les quatre coins

• Enregistrez sur votre ordinateur ou téléchargez directement sur le système documentaire de l'entreprise

Communication et échange d'informations internes

• Messagerie, envoi de photos et de documents aux collègues

• Newsletters, commentaires et interactions de l'entreprise

• Notifications push concernant les tâches À traiter

• Annuaire RH, appels et enregistrement des contacts

• Consultation des informations de présence et rappels d'anniversaires des collègues

Sécurité

• Connexion via un compte d'entreprise grâce au système d'authentification unique (SSO)

• Déverrouillage par empreinte digitale ou reconnaissance faciale

• Les données sont échangées directement avec le serveur interne d'ACT Group

Remarque
Cette application est réservée à un usage interne au sein d'ACT Group. Un compte d'entreprise est nécessaire pour se connecter. Elle n'est pas destinée aux utilisateurs externes.