cleanli

Documentation automatisée sans effort = la preuve numérique du nettoyage et de l'hygiène :
Le rythme rapide du nettoyage des bâtiments oblige le personnel de nettoyage à pouvoir se concentrer sur l'essentiel : le nettoyage ! De nombreux employés issus de l'immigration travaillent dans le service de nettoyage, ce qui rend parfois très difficile une documentation lisible et raisonnable, tant pour le client que pour le prestataire lui-même.
Différentes phases de test, notamment l'utilisation de puces NFC dans les chambres, qui devaient être scannées par le personnel de nettoyage après le nettoyage, ont montré que cela ne fonctionnait de manière fiable que dans une certaine mesure.
Même si l'approche et le mode opératoire étaient bons, la principale source d'erreur s'est avérée être le fonctionnement des employés. En collaboration avec des partenaires, un système a été développé qui crée la documentation sans impliquer les employés.
Avec cleanli, il existe une solution de détection entièrement automatisée, numérique et autonome. La connaissance des langues ou du fonctionnement par le personnel de nettoyage n'est pas requise.
Les documents, tels que les listes HACCP ou d'autres preuves d'hygiène, sont automatiquement enregistrés sous forme numérique. Le classement, l'archivage et la fourniture de preuves sur papier ne sont plus nécessaires. Les preuves sont accessibles à la minute via une application, une tablette ou un ordinateur sur Internet.
Un écran de format A5 (ePaper) est disponible pour documenter le processus de nettoyage pour les utilisateurs et peut être placé dans n'importe quelle pièce à nettoyer.
Le système fonctionne sur batterie et ne doit être rechargé ou remplacé dans les capteurs que tous les deux ans.
Le personnel de nettoyage lui-même n'a rien à faire. Toutes les informations requises sont collectées automatiquement à l'aide d'un téléphone portable Android avec une connexion WLAN ou Internet, ou un petit appareil de poche.
Les coûts sont calculés de manière forfaitaire en fonction du nombre de capteurs/pièces/cage d'escalier.
Lorsque le nettoyeur franchit la porte pour entrer dans la pièce, le téléphone portable dans la poche du nettoyeur l'enregistre et démarre la mesure du temps. En quittant la salle, le temps est arrêté et le quart de travail est signalé comme 100 % "Inspection visuelle" ou "Nettoyé". Le nettoyeur n'a pas besoin d'utiliser l'application, tout se passe automatiquement. Les entrées multiples dans la pièce sont enregistrées et ajoutées au temps de nettoyage. Le visiteur/invité est toujours informé du dernier nettoyage via le papier électronique affiché et a un sentiment de sécurité.
Dès que le téléphone mobile est connecté à Internet ou à un WLAN, les données sont transmises au portail pour évaluation. Au troisième sous-sol sans réception de téléphone portable, les temps de nettoyage sont temporairement enregistrés dans le téléphone portable puis transmis ultérieurement.
Le portail est volontairement clair et facile à utiliser. Les temps de nettoyage sont affichés de manière conviviale dans les couleurs des feux de signalisation "rouge", "jaune" et "vert". Le portail est disponible sous une forme simple pour les gestionnaires d'installations du client et plus en détail pour leurs propres contremaîtres/représentants du client.
Les emplacements, bâtiments, niveaux et pièces peuvent être créés manuellement dans le portail. Le livre de chambre du client peut être importé une fois ou régulièrement et automatiquement comparé aux informations existantes. L'utilisateur dispose toujours d'un statut actualisé des pièces, du nettoyage et des cycles de nettoyage convenus sans avoir à saisir deux fois les données.
Toutes les données peuvent être téléchargées sous forme de fichier Excel ou PDF pour évaluation. Des évaluations graphiques simples sont intégrées directement dans l'interface utilisateur et permettent une orientation rapide sur l'état de nettoyage actuel.
Tous les aperçus peuvent être prédéfinis sous forme de rapports et peuvent être appelés en un clic. Une planification et un envoi régulier, par exemple en début de semaine pour la semaine dernière, en fin de mois pour le mois précédent est possible