cleanli

Dokumentasi otomatis tanpa usaha = bukti digital pembersihan dan kebersihan:
Kecepatan pembersihan gedung yang cepat mengharuskan staf kebersihan untuk dapat berkonsentrasi pada hal-hal penting: pembersihan! Banyak karyawan dengan latar belakang migrasi bekerja di departemen kebersihan, yang terkadang membuat dokumentasi yang terbaca dan masuk akal menjadi sangat sulit, baik bagi pelanggan maupun penyedia layanan itu sendiri.
Berbagai fase pengujian, termasuk menggunakan chip NFC di kamar, yang harus dipindai oleh staf kebersihan setelah dibersihkan, telah menunjukkan bahwa ini hanya berfungsi dengan andal sampai batas tertentu.
Bahkan jika pendekatan dan prosedur operasinya baik, sumber kesalahan utama ternyata adalah operasi oleh karyawan. Bersama mitra, dikembangkan sistem yang membuat dokumentasi tanpa melibatkan karyawan.
Dengan cleanli ada solusi deteksi yang sepenuhnya otomatis, digital, dan mandiri. Pengetahuan tentang bahasa atau pengoperasian oleh staf kebersihan tidak diperlukan.
Dokumentasi, seperti daftar HACCP atau bukti kebersihan lainnya, secara otomatis direkam secara digital. Pengarsipan, pengarsipan dan penyediaan bukti di atas kertas tidak lagi diperlukan. Bukti dapat diakses hingga menit melalui aplikasi, tablet atau komputer di Internet.
Layar berukuran A5 (ePaper) tersedia untuk mendokumentasikan proses pembersihan bagi pengguna dan dapat ditempatkan di ruangan mana pun yang akan dibersihkan.
Sistem ini dioperasikan dengan baterai dan hanya perlu diisi ulang atau diganti di sensor setiap dua tahun.
Staf kebersihan sendiri tidak perlu melakukan apa pun. Semua informasi yang diperlukan dikumpulkan secara otomatis menggunakan ponsel Android dengan koneksi WLAN atau Internet, atau perangkat berukuran saku kecil.
Biaya dihitung sebagai tarif tetap berdasarkan jumlah sensor/ruangan/tangga.
Ketika pembersih melewati pintu untuk memasuki ruangan, ponsel di saku pembersih mencatat ini dan memulai pengukuran waktu. Saat meninggalkan ruangan, waktu dihentikan dan shift dilaporkan sebagai 100% "Pemeriksaan visual" atau "Dibersihkan". Pembersih tidak harus mengoperasikan aplikasi, semuanya terjadi secara otomatis. Memasuki ruangan beberapa kali dicatat dan ditambahkan ke waktu pembersihan. Pengunjung/tamu selalu diberitahu tentang pembersihan terakhir melalui e-paper yang diposting dan memiliki perasaan aman.
Segera setelah ponsel terhubung ke Internet atau WLAN, data dikirim ke portal untuk dievaluasi. Di ruang bawah tanah ketiga tanpa penerimaan ponsel, waktu pembersihan disimpan sementara di ponsel dan kemudian ditransmisikan nanti.
Portal sengaja dibuat jelas dan mudah digunakan. Waktu pembersihan ditampilkan dengan cara yang mudah digunakan dalam warna lampu lalu lintas "merah", "kuning" dan "hijau". Portal tersedia dalam bentuk sederhana untuk manajer fasilitas pelanggan dan lebih rinci untuk mandor/manajer pelanggan mereka sendiri.
Lokasi, bangunan, level, dan ruangan dapat dibuat secara manual di portal. Buku kamar pelanggan dapat diimpor satu kali atau secara berkala dan otomatis dibandingkan dengan informasi yang ada. Pengguna selalu memiliki status kamar terbaru, pembersihan dan siklus pembersihan yang disepakati tanpa harus memasukkan data dua kali.
Semua data tersedia untuk diunduh sebagai file Excel atau PDF untuk evaluasi. Evaluasi grafis sederhana terintegrasi langsung ke antarmuka pengguna dan memungkinkan orientasi cepat tentang status pembersihan saat ini.
Semua ikhtisar dapat ditentukan sebelumnya sebagai laporan dan dapat dipanggil dengan satu klik. Penjadwalan dan pengiriman reguler, misalnya pada awal minggu untuk minggu terakhir, pada akhir bulan untuk bulan sebelumnya dimungkinkan