cleanli

Zautomatyzowana dokumentacja bez wysiłku = cyfrowy dowód czyszczenia i higieny:
Szybkie tempo sprzątania budynku sprawia, że ​​personel sprzątający musi skoncentrować się na tym, co najważniejsze: sprzątaniu! W dziale sprzątania pracuje wielu pracowników z wykształceniem migracyjnym, co czasami bardzo utrudnia czytelną i rozsądną dokumentację, zarówno dla klienta, jak i samego usługodawcy.
Różne fazy testów, w tym stosowanie chipów NFC w pomieszczeniach, które personel sprzątający musiał zeskanować po czyszczeniu, pokazały, że działa to niezawodnie tylko do pewnego stopnia.
Nawet jeśli podejście i procedura działania były dobre, głównym źródłem błędów okazało się działanie pracowników. Wspólnie z partnerami został opracowany system, który tworzy dokumentację bez angażowania pracowników.
Cleanli to w pełni zautomatyzowane, cyfrowe i samowystarczalne rozwiązanie do wykrywania. Nie jest wymagana znajomość języków ani obsługi przez personel sprzątający.
Dokumentacja, taka jak wykazy HACCP lub inne dowody higieny, są automatycznie rejestrowane cyfrowo. Nie jest już konieczne składanie, archiwizowanie i dostarczanie dowodów w formie papierowej. Odbitki próbne są dostępne do minuty za pomocą aplikacji, tabletu lub komputera w Internecie.
Dostępny jest wyświetlacz formatu A5 (ePaper) do dokumentowania procesu czyszczenia dla użytkowników i można go umieścić w dowolnym pomieszczeniu, które ma być czyszczone.
System jest zasilany bateryjnie i wymaga jedynie ponownego naładowania lub wymiany w czujnikach co dwa lata.
Sam personel sprzątający nie musi nic robić. Wszystkie wymagane informacje są zbierane automatycznie za pomocą telefonu komórkowego z systemem Android z połączeniem WLAN lub Internetem lub małego urządzenia kieszonkowego.
Koszty są obliczane ryczałtowo na podstawie liczby czujników/pomieszczeń/klatek schodowych.
Gdy sprzątaczka przechodzi przez drzwi, aby wejść do pokoju, telefon komórkowy w kieszeni sprzątacza rejestruje to i rozpoczyna pomiar czasu. Przy wyjściu z pokoju czas jest zatrzymywany, a zmiana jest zgłaszana jako 100% „Kontrola wzrokowa” lub „Sprzątana”. Odkurzacz nie musi obsługiwać aplikacji, wszystko dzieje się automatycznie. Wielokrotne wejście do pokoju jest rejestrowane i doliczane do czasu sprzątania. Gość/gość jest zawsze informowany o ostatnim sprzątaniu za pośrednictwem wysłanego e-papieru i ma poczucie bezpieczeństwa.
Gdy tylko telefon komórkowy zostanie połączony z Internetem lub siecią WLAN, dane są przesyłane do portalu w celu oceny. W trzeciej piwnicy bez zasięgu telefonu komórkowego czas sprzątania jest tymczasowo zapisywany w telefonie komórkowym, a następnie przesyłany później.
Portal jest celowo przejrzysty i łatwy w użyciu. Czasy czyszczenia są wyświetlane w przyjazny dla użytkownika sposób w kolorach sygnalizacji świetlnej „czerwony”, „żółty” i „zielony”. Portal jest dostępny w prostej formie dla kierowników obiektów klienta, a bardziej szczegółowo dla własnych brygadzistów/kierowników klientów.
Lokalizacje, budynki, poziomy i pomieszczenia można tworzyć ręcznie w portalu. Książka pokoju klienta może być importowana jednorazowo lub regularnie i automatycznie porównywana z istniejącymi informacjami. Użytkownik ma zawsze aktualny stan pomieszczeń, sprzątania i uzgodnionych cykli sprzątania bez konieczności dwukrotnego wprowadzania danych.
Wszystkie dane są dostępne do pobrania jako plik Excel lub PDF do oceny. Proste oceny graficzne są zintegrowane bezpośrednio z interfejsem użytkownika i umożliwiają szybką orientację w bieżącym stanie czyszczenia.
Wszystkie przeglądy można wstępnie zdefiniować jako raporty i można je wywołać jednym kliknięciem. Możliwe jest planowanie i regularne wysyłanie np. na początek tygodnia za ostatni tydzień, na koniec miesiąca za miesiąc poprzedni