cleanli

Documentação automatizada sem esforço = a prova digital de limpeza e higiene:
O ritmo acelerado da limpeza do edifício exige que o pessoal de limpeza se concentre no essencial: a limpeza! Muitos funcionários com experiência em migração trabalham no departamento de limpeza, o que às vezes dificulta muito a documentação legível e razoável, tanto para o cliente quanto para o próprio prestador de serviços.
Várias fases de teste, incluindo o uso de chips NFC nas salas, que tiveram que ser escaneados pela equipe de limpeza após a limpeza, mostraram que isso só funciona de maneira confiável até certo ponto.
Mesmo que a abordagem e o procedimento operacional fossem bons, a principal fonte de erro acabou sendo a operação pelos funcionários. Em conjunto com parceiros, foi desenvolvido um sistema que cria a documentação sem envolver os colaboradores.
Com cleanli existe uma solução de detecção totalmente automatizada, digital e autossuficiente. Não é necessário conhecimento de idiomas ou operação por equipe de limpeza.
A documentação, como listas HACCP ou outras provas de higiene, são automaticamente gravadas digitalmente. O arquivamento, arquivamento e fornecimento de provas em papel não são mais necessários. As provas podem ser acessadas a cada minuto por meio de um aplicativo, um tablet ou um computador na internet.
Uma tela de tamanho A5 (ePaper) está disponível para documentar o processo de limpeza para os usuários e pode ser colocada em qualquer sala a ser limpa.
O sistema é operado por bateria e só precisa ser recarregado ou substituído nos sensores a cada dois anos.
A própria equipe de limpeza não precisa fazer nada. Todas as informações necessárias são coletadas automaticamente usando um celular Android com conexão WLAN ou Internet, ou um pequeno dispositivo de bolso.
Os custos são calculados como uma taxa fixa com base no número de sensores/salas/escadas.
Quando a faxineira passa pela porta para entrar na sala, o celular no bolso da faxineira registra isso e inicia a medição do tempo. Ao sair da sala, o tempo é interrompido e o turno é informado como 100% "Inspeção visual" ou "Limpo". O limpador não precisa operar o aplicativo, tudo acontece automaticamente. Entrar na sala várias vezes é registrado e adicionado ao tempo de limpeza. O visitante/hóspede é sempre informado sobre a última limpeza através do e-paper postado e tem uma sensação de segurança.
Assim que o celular estiver conectado à Internet ou a uma WLAN, os dados são transmitidos ao portal para avaliação. Na terceira cave sem recepção de telemóvel, os tempos de limpeza são guardados temporariamente no telemóvel e transmitidos posteriormente.
O portal é deliberadamente mantido claro e fácil de usar. Os tempos de limpeza são exibidos de maneira amigável nas cores dos semáforos "vermelho", "amarelo" e "verde". O portal está disponível de forma simples para os gerentes de instalações do cliente e com mais detalhes para seus próprios encarregados/gerentes de clientes.
Os locais, edifícios, níveis e salas podem ser criados manualmente no portal. O livro de quartos do cliente pode ser importado uma vez ou regularmente e automaticamente comparado com as informações existentes. O utilizador tem sempre um estado actualizado dos quartos, da limpeza e dos ciclos de limpeza acordados sem ter de introduzir os dados duas vezes.
Todos os dados estão disponíveis para download em arquivo Excel ou PDF para avaliação. Avaliações gráficas simples são integradas diretamente na interface do usuário e permitem uma orientação rápida sobre o status de limpeza atual.
Todas as visões gerais podem ser predefinidas como relatórios e podem ser acessadas com um clique. É possível agendamento e envio regular, por exemplo, no início da semana para a última semana, no final do mês para o mês anterior