Tutor Organizer

Tutor Organizer est un outil simple d'organisation quotidienne pour les professeurs particuliers qui souhaitent gérer leurs cours, leurs élèves, les présences et les paiements sans utiliser de tableurs ni de systèmes CRM complexes.

PLANIFIEZ VOS COURS
Créez des cours individuels, en binôme ou en groupe et choisissez le mode d'enseignement (présentiel ou en ligne). Définissez la date, l'heure, le statut du cours, les élèves, les notes et la fréquence des cours. Consultez le calendrier pour visualiser votre planning quotidien.

GÉREZ VOS ÉLÈVES ET LES PARENTS
Centralisez les informations des élèves, les coordonnées des parents, les tarifs des cours et les notes au même endroit. Chaque élève peut avoir son propre tarif standard.

SUIVEZ LES PRÉSENCES
Pour les cours en binôme et en groupe, la présence est enregistrée individuellement pour chaque élève. En cas d'absence d'un élève, le cours est maintenu pour les autres. Un élève absent peut être facturé à 0 $ si nécessaire.

GÉREZ VOS PAIEMENTS EN TOUTE CLARTÉ
Enregistrez les paiements séparément des cours et indiquez toujours la date réelle de réception du paiement, même si vous le saisissez ultérieurement.

Tutor Organizer vous permet de visualiser :

• le montant facturé
• le montant payé
• les personnes ayant encore des frais à payer
• les personnes ayant versé un acompte ou un solde prépayé
• l’historique des paiements de chaque élève

Les paiements peuvent être effectués après un cours, après plusieurs cours, en partie ou à l’avance.

COMPRENDRE LES DETTES ET LES ACOMPTES
Tutor Organizer calcule les soldes à partir des cours dispensés et des paiements effectifs. Un solde positif représente un crédit prépayé, tandis qu’un solde négatif indique une dette restante.

GÉNÉRER DES RAPPORTS PAR ÉLÈVE
Sélectionnez un élève et une période pour générer un rapport clair indiquant :

• les cours programmés
• les cours suivis
• les cours manqués
• les cours annulés
• le montant facturé
• le montant payé
• le solde actuel

Les rapports peuvent être copiés ou préparés pour l’impression/au format PDF.

NOTES POUR L’ENSEIGNEMENT QUOTIDIEN
Conservez des notes utiles sur les élèves et les cours : par exemple, devoirs à vérifier, sujet à réviser, quiz à organiser ou point à aborder lors du prochain cours.

TRAVAILLEZ HORS LIGNE

Tutor Organizer est conçu pour une utilisation hors ligne. Ses fonctionnalités principales fonctionnent sans connexion Internet et aucun compte n'est requis.

VOS DONNÉES, VOTRE CONTRÔLE
Vos informations de tutorat sont stockées sur votre appareil. Vous pouvez créer une sauvegarde et restaurer vos données ultérieurement ou les transférer sur un autre appareil.

Tutor Organizer est conçu pour les tuteurs qui ont besoin de réponses concrètes à quelques questions simples au quotidien :

Qui est mon tuteur aujourd'hui ?

Qui était présent ?

Quel est le montant de la cotisation de chaque élève ?

Qui doit encore de l'argent ?

Qui a déjà payé d'avance ?

Moins de tâches administratives. Plus d'enseignement.